نحوه ضبط و رونویسی یک فایل صوتی با استفاده از Microsoft Word

به عنوان یک ابزار پردازش کلمه، تمرکز استفاده از Microsoft Word بر ایجاد و ویرایش فایل های متنی است. چه برای یادداشت‌های سخنرانی یا صورتجلسه، می‌توانید از Microsoft Word برای ثبت نکات مهم برای بررسی یا اشتراک‌گذاری در آینده استفاده کنید. با این حال، تایپ از منبع به مایکروسافت ورد ممکن است راحت نباشد. اینجاست که ویژگی دست کم گرفته شده Microsoft Word وارد می شود.

Microsoft Word یک ویژگی Voice دارد که گزینه‌های Dictate و Transcribe را در خود جای داده است که به تبدیل صدا به متن کمک می‌کند. می توانید صدا را مستقیماً ضبط کنید یا آن را در Word بارگذاری کنید و آن را به متن تبدیل کنید. رونوشت متن را می توان ویرایش و صادر کرد. در اینجا نحوه استفاده از مایکروسافت ورد برای ضبط و رونویسی صداهای ضبط شده خود آورده شده است.

نحوه ضبط صدا در مایکروسافت ورد

می توانید با دیکته کردن افکار خود به Microsoft Word در زمان و انرژی صرفه جویی کنید. مایکروسافت ورد کلماتی را که شما صحبت می کنید ضبط می کند و آنها را به متن تبدیل می کند. با این حال، نقطه ضعف این است که هیچ صدای ضبط شده ای وجود نخواهد داشت که در آینده به آن مراجعه کنید. در اینجا نحوه ضبط صدا در Microsoft Word آورده شده است.

مرحله 1: در رایانه شخصی خود، برنامه Microsoft Word را با کلیک بر روی منوی Start جستجو کنید.

گام 2: روی برنامه Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در نوار مایکروسافت آفیس، روی تب Home کلیک کنید.

مرحله 4: به دنبال گروه Voice باشید و روی نماد دیکته کلیک کنید.

مرحله 5: برای شروع ضبط، روی میکروفون Start Dictation کلیک کنید.

مرحله 6: هنگامی که شروع به صحبت کردید، مطمئن شوید که نماد میکروفون با رنگ آبی ضربان دارد. باید کلماتی را که به زبان می آورید با متن خاکستری روی بوم Word ضبط شده ببینید.

نحوه رونویسی صدا در مایکروسافت ورد

هنگامی که از برنامه Microsoft Word استفاده می کنید، متوجه خواهید شد که فقط ویژگی Dictate در گروه Voice نشان داده می شود. این به این دلیل است که ویژگی ضبط و رونویسی فقط در Word for Web برای کسانی که اشتراک Microsoft 365 دارند کار می کند. اگر دوست دارید در جلسه یا سخنرانی توجه بیشتری داشته باشید، این ویژگی برای شما مناسب است. با ضبط مستقیم در مایکروسافت ورد، می توانید انرژی بیشتری به شرکت فعال در جلسات خود بدهید.

مرحله 1: مرورگر دلخواه خود را باز کرده و وارد حساب Microsoft 365 خود شوید.

وارد Microsoft 365 شوید

گام 2: از نوار کناری، روی نماد Microsoft Word کلیک کنید تا برنامه اجرا شود.

مرحله 3: یک “سند خالی جدید” یا یک سند موجود را برای باز کردن آن انتخاب کنید.

مرحله 4: در سند Word خود، روی تب Home در نوار روبان کلیک کنید.

مرحله 5: به دنبال نماد میکروفون در نوار، که نشان دهنده دیکته است، باشید و روی آن کلیک کنید تا یک کشویی باز شود.

مرحله 6: از منوی بازشو، رونویسی را انتخاب کنید.

مرحله 7: اگر صدایی از منبع دیگری دارید، روی آپلود صدا کلیک کنید. اگر می‌خواهید مستقیماً در Word ضبط کنید و در عوض برنامه را برای شما رونویسی کنید، شروع ضبط را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید: مطمئن شوید که به مرورگر خود مجوزهای لازم را برای شروع ضبط صدا در Word داده اید.

مرحله 8: پس از آپلود صدا یا ضبط مستقیم خود در Word، برای شروع رونویسی به ترتیب ذخیره و رونویسی یا رونویسی را انتخاب کنید. مطمئن شوید که پنجره رونویسی را در طول فرآیند باز گذاشته اید.

توجه داشته باشید: ضبط‌های شما در OneDrive در پوشه‌ای با عنوان Transcribed Files ذخیره می‌شوند.

مرحله 9: پس از ذخیره رونویسی، باید مُهرهای زمانی و متون را در قسمت رونویسی مشاهده کنید که محتوای ضبط شما هستند.

چگونه رونویسی خود را در مایکروسافت ورد ویرایش کنید

پس از اینکه Word فایل صوتی شما را رونویسی کرد، می توانید ویرایش های بیشتری در آن انجام دهید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

مرحله 1: در قسمت رونویسی، نشانگر خود را روی قسمتی که می‌خواهید ویرایش کنید نگه دارید.

گام 2: روی دکمه ویرایش بخش رونوشت کلیک کنید.

مرحله 3: برای تغییر نام استفاده شده روی برچسب Speaker کلیک کنید. اگر می‌خواهید همه ارجاعات دیگر نام گوینده نشان دهنده تغییر نام جدید شما باشد، کادر را با «تغییر همه بلندگوها» علامت بزنید.

مرحله 4: اگر متن رونویسی شده چیزی کم دارد یا می‌خواهید آن را دوباره بنویسید، روی کادر متن کلیک کنید و تغییرات خود را مستقیماً انجام دهید.

مرحله 5: برای ذخیره تغییرات روی نماد تأیید کلیک کنید.

رفع عدم کارکرد ابزار دیکته در مایکروسافت ورد

ابزار Dictate یک ویژگی مفید برای زمانی است که شما تمایلی به تایپ چندین خط متن ندارید. اگر ابزار دیکته در Word کار نمی کند، مطمئن شوید که اشتراک Microsoft 365 دارید. همچنین مهم است که بررسی کنید که مجوزهای مناسب را در رایانه شخصی خود فعال کرده باشید.