6 روش برتر برای رفع مشکل Find and Replace در Microsoft Excel

زمان مطالعه: 7 دقیقه

در این مقاله تخصصی از مجله 98zoom میخواهیم از 6 روش برتر برای رفع مشکل Find and Replace در
با شما صحبت کنیم ، پس با یک مقاله مفید و آموزشی دیگر از تیم نود و هشت زوم همراه ما باشید :

مایکروسافت اکسل مجموعه ای از ویژگی های مفید را برای مدیریت و تجزیه و تحلیل داده های پیچیده ارائه می دهد. Find and Replace یک ویژگی است که به شما امکان می دهد بدون دردسر یک عدد یا رشته متن خاص را پیدا و به روز کنید. اگرچه این ویژگی می تواند در زمان و تلاش شما صرفه جویی زیادی کند، اما گاهی اوقات آن طور که انتظار می رود کار نمی کند و فقط باعث ناامیدی و تاخیر در تکمیل سند شما می شود.

راه های برتر برای رفع مشکل Find and Replace در Microsoft Excel

اگر ویژگی هایی مانند Find and Replace در Microsoft Excel کار نکنند، کار با مجموعه داده های بزرگ می تواند دشوار باشد. برای کمک به ما چند نکته موثر برای رفع مشکلات Find and Replace در Microsoft Excel فهرست کرده ایم.

1. مطمئن شوید که سلول های صحیح انتخاب شده اند

برای شروع، مطمئن شوید که در محدوده مناسب سلول ها جستجو می کنید. اگر سلول‌های اشتباهی را انتخاب کرده‌اید، اکسل نمی‌تواند اطلاعاتی را که به دنبال آن هستید پیدا کند و پیام «Microsoft Excel نمی‌تواند داده‌هایی را که جستجو می‌کنید پیدا کند» را نمایش می‌دهد.

مرحله 1: صفحه گسترده اکسل را که می خواهید با آن کار کنید باز کنید. سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید برجسته کنید و میانبر Ctrl + F را فشار دهید تا گفتگوی Find and Replace ظاهر شود.

کتاب کار مایکروسافت اکسل

گام 2: متن یا شماره ای را که می خواهید پیدا کنید در قسمت جستجو تایپ کنید. اگر به دنبال تطبیق جزئی هستید، کادرهای Match case و ‘Match whole cell contents' را پاک کنید.

یافتن و جایگزینی در اکسل

مرحله 3: روی دکمه Find All یا Find Next کلیک کنید.

از Find and Replace در اکسل استفاده کنید

2. فیلتر کردن سلول ها را خاموش کنید

فیلترهای اکسل برای پنهان کردن داده های نامربوط در یک جدول عالی هستند و به شما امکان می دهند روی داده هایی که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید تمرکز کنید. با این حال، اگر متن یا شماره ای که جستجو می کنید در یک لیست فیلتر شده پنهان باشد، مایکروسافت اکسل آن را پیدا نمی کند. می‌توانید فیلتر کردن سلول‌ها را در اکسل خاموش کنید و ببینید که آیا Find and Replace دوباره کار می‌کند یا خیر.

شاید این مقاله را هم دوست داشته باشید :  5 بهترین قاب شفاف برای سری گلکسی اس 23 سامسونگ

در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل، به تب Data بروید و روی گزینه Filter کلیک کنید تا آن را غیرفعال کنید. سپس، سعی کنید دوباره از Find and Replace استفاده کنید.

غیرفعال کردن فیلتر در اکسل

3. کاربرگ اکسل را لغو محافظت کنید

اگر در تغییر متن یا اعداد با استفاده از Find and Replace در اکسل مشکل دارید، کاربرگ مورد استفاده شما ممکن است محافظت شود. برای جلوگیری از هر گونه وقفه، باید با دنبال کردن مراحل زیر، از کاربرگ اکسل محافظت کنید.

مرحله 1: یک صفحه گسترده اکسل را باز کنید، روی تب Review در بالا کلیک کنید.

بازبینی تب در اکسل

گام 2: روی گزینه Unprotect Sheet کلیک کنید و پس از درخواست رمز عبور را وارد کنید.

حذف محافظت از کاربرگ اکسل

پس از این، می توانید سلول های اکسل را با Find and Replace تغییر دهید.

4. کتاب کار اکسل را تعمیر کنید

Microsoft Excel دارای یک ویژگی تعمیر است که می تواند به شناسایی و رفع مشکلات کتاب کار شما کمک کند. اگر در استفاده از Find and Replace فقط در یک کتاب کار خاص Excel مشکل دارید، می توانید آن را تعمیر کنید. در اینجا مراحل برای همان است.

مرحله 1: یک صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را باز کنید، روی منوی File در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

منوی فایل اکسل

گام 2: از نوار کناری سمت چپ گزینه Open را انتخاب کرده و روی گزینه Browse کلیک کنید.

در اکسل مرور کنید

مرحله 3: فایل اکسل خود را مرور و انتخاب کنید.

مرحله 4: روی فلش رو به پایین در کنار Open کلیک کنید تا گزینه Open and Repair را انتخاب کنید.

باز کردن و تعمیر فایل اکسل

مایکروسافت اکسل فایل شما را پس از تعمیر باز می کند. پس از آن، سعی کنید از ویژگی Find and Replace در صفحه گسترده استفاده کنید.

5. اکسل را در حالت ایمن راه اندازی کنید و افزونه ها را غیرفعال کنید

یک افزونه معیوب یا قدیمی نیز می تواند فرآیندهای اکسل را مختل کند و باعث شود Find and Replace کار نکند. برای بررسی این امکان، می توانید از اکسل در حالت ایمن استفاده کنید، جایی که بدون هیچ یک از افزودنی های شما اجرا می شود.

شاید این مقاله را هم دوست داشته باشید :  تاریخ انتشار پوکمون اسلیپ، گیم پلی و آخرین اخبار

میانبر صفحه کلید Windows + R را فشار دهید تا گفتگوی Run باز شود. تایپ کنید اکسل -ایمن در کادر متن وارد شده و Enter را فشار دهید تا Microsoft Excel در حالت امن باز شود.

اکسل را در حالت ایمن باز کنید

پس از راه اندازی اکسل در حالت ایمن، کتاب کار خود را باز کنید و سعی کنید دوباره از Find and Replace استفاده کنید. اگر این مشکل شما را حل کرد، ممکن است یک افزونه شخص ثالث مشکل را ایجاد کند. برای شناسایی افزونه مشکل ساز، باید همه افزونه ها را غیرفعال کنید و سپس آنها را یکی یکی فعال کنید.

مرحله 1: یک صفحه گسترده اکسل را باز کنید، روی منوی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

منوی فایل در اکسل

گام 2: از گوشه پایین سمت چپ گزینه ها را انتخاب کنید.

منوی گزینه های اکسل

مرحله 3: به تب Add-ins بروید و COM Add-ins را در منوی کشویی Manage انتخاب کنید. سپس، روی دکمه Go کلیک کنید.

گزینه های اکسل

مرحله 4: تیک تمام کادرها را بردارید تا افزونه های خود را غیرفعال کنید و روی OK کلیک کنید.

افزونه های اکسل را غیرفعال کنید

افزونه های خود را یکی یکی مجدداً فعال کنید تا مشکل دوباره رخ دهد. بعد از اینکه متوجه شدید که افزونه باعث ایجاد مشکل شده است، آن را به‌روزرسانی یا حذف کنید.

6. ابزار تعمیر مایکروسافت آفیس را اجرا کنید

اجرای ابزار تعمیر مایکروسافت آفیس یک راه موثر برای عیب یابی مشکلات برنامه های آفیس است. اگر هیچ یک از نکات بالا Find and Replace در اکسل را برطرف نکرد، می توانید این ابزار را اجرا کنید. در اینجا به این صورت است:

مرحله 1: روی نماد Start کلیک راست کرده و از لیست Installed apps را انتخاب کنید.

برنامه های نصب شده روی ویندوز

گام 2: به پایین بروید تا محصول مایکروسافت آفیس را در لیست پیدا کنید. روی نماد منوی سه نقطه افقی در کنار آن کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید.

مایکروسافت آفیس را در ویندوز 11 تغییر دهید

مرحله 3: Quick Repair را انتخاب کرده و روی Repair کلیک کنید.

مایکروسافت آفیس را تعمیر کنید

اگر مشکل باقی ماند، می توانید تعمیر آنلاین انجام دهید. این ممکن است بیشتر طول بکشد، اما احتمالاً با انجام عملیات تعمیر کامل تر، مشکل را حل می کند.

با Find and Replace هوشمندتر ویرایش کنید

امکان جستجوی همه نمونه‌های یک عدد یا متن خاص و تغییر همه آنها به یکباره در اکسل یک صرفه‌جویی در زمان است. امیدواریم یکی از نکات بالا به شما کمک کرده باشد تا مشکل کار نکردن Find and Replace در Microsoft Excel را برطرف کنید و بتوانید کار خود را از سر بگیرید.



امیدواریم از این مقاله مجله نود و هشت زوم نیز استفاده لازم را کرده باشید و در صورت تمایل آنرا با دوستان خود به اشتراک بگذارید و با امتیاز از قسمت پایین و درج نظرات باعث دلگرمی مجموعه مجله 98zoom باشید

امتیاز بدهید

لینک کوتاه مقاله : https://5ia.ir/UYqYKZ
کوتاه کننده لینک
کد QR :
اشتراک گذاری
سروناز مقدم پور

سروناز مقدم پور

سروناز مقدم پور هستم کارشناس مهندسی کامپیوتر و مدیر وبسایت نود و هشت زوم. چندین سال است که در حوزه وب فعالیت می کنم و تخصص های اصلیم طراحی سایت و سئو است بعد از یادگیری علاقه زیادی به آموزش دادن دارم

شاید این مطالب را هم دوست داشته باشید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *