8 روش برتر برای رفع خطای “فایل در برنامه دیگری باز است” در ویندوز

ویندوز از چندین نوع فایل و برنامه پشتیبانی می کند. نصب، حذف و تغییر یک فایل یا برنامه بسیار آسان است. اما برخی از کاربران هنگام باز کردن یا حذف یک فایل با خطای “فایل در برنامه دیگری باز است” مواجه می شوند.

 

دلایل اصلی پشت این مشکل شامل ایجاد حافظه موقت فایل، تنظیمات مزاحم فایل اکسپلورر و یک سرویس Windows Explorer معیوب است.

البته، محدود کردن به یک دلیل خاص دشوار است. ما مجموعه‌ای از روش‌ها را گردآوری کرده‌ایم تا به شما در رفع خطای «فایل در یک برنامه دیگر باز است» در رایانه ویندوز 10 یا ویندوز 11 شما کمک کند.

1. از Task Manager برای بستن برنامه استفاده کنید

دلیل اصلی خطای “یک برنامه دیگر در حال حاضر از این فایل استفاده می کند” این است که برنامه دیگری در رایانه شخصی شما به فایل دسترسی دارد. بنابراین، شما باید برنامه را با استفاده از Task Manager ببندید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1: میانبر صفحه کلید Ctrl + Shift + Esc را فشار دهید تا Task Manager باز شود.

مرحله 2: برنامه ای را که می تواند از فایل استفاده کند را در لیست Processes پیدا کنید. به عنوان مثال، اگر یک فایل سند مانند مایکروسافت ورد یا برنامه ویرایشگر متن دیگری باشد، از آن استفاده می کند.

مرحله 3: روی فرآیند کلیک راست کرده و گزینه End Task را از منوی زمینه انتخاب کنید.

مرحله 4: پنجره Task Manager را ببندید.

2. Windows Explorer را مجدداً راه اندازی کنید

فرآیند Windows Explorer برنامه ها را مدیریت می کند و پشتیبانی رابط کاربری گرافیکی را برای بسیاری از عناصر سیستم عامل ارائه می دهد. اما اگر این فرآیند با مشکل مواجه شد و به درستی کار نمی‌کند، می‌توانید با خطای «این عمل نمی‌تواند تکمیل شود زیرا فایل در برنامه دیگری باز است» مواجه می‌شوید. بنابراین، شما باید این فرآیند را با استفاده از Task Manager مجددا راه اندازی کنید. در اینجا به این صورت است:

مرحله 1: میانبر صفحه کلید Ctrl + Shift + Esc را فشار دهید تا Task Manager باز شود.

مرحله 2: روی نوار جستجو در بالا کلیک کنید. explorer را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.

مرحله 3: روی فرآیند Windows Explorer کلیک راست کرده و روی گزینه Restart کلیک کنید.

صفحه نمایش شما برای چند ثانیه سوسو می زند و سپس به حالت عادی باز می گردد. هیچ برنامه باز بسته نمی شود.

3. ویژگی های File Explorer را تغییر دهید

همچنین مشخص شده است که یک ویژگی File Explorer باعث ایجاد خطای “فایل در برنامه دیگری باز است” در ویندوز می شود. بنابراین، باید این ویژگی را با استفاده از Folder Options در File Explorer غیرفعال کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1: میانبر صفحه کلید Windows + E را فشار دهید تا File Explorer باز شود.

مرحله 2: به نوار منوی بالا بروید و روی دکمه سه نقطه افقی کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. بر روی گزینه ها کلیک کنید.

مرحله 3: به تب View بروید. گزینه “راه اندازی پنجره های پوشه در یک فرآیند جداگانه” را پیدا کنید. برای لغو انتخاب بر روی چک باکس کلیک کنید.

مرحله 5: روی دکمه Apply کلیک کنید و سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید.

4. پیش نمایش فایل اکسپلورر را غیرفعال کنید

پنجره پیش نمایش فایل اکسپلورر می تواند به شما کمک کند تا محتوای یک فایل را بدون خروج از پنجره File Explorer بررسی کنید. اما اگر فایل از قبل در قسمت پیش نمایش باز است و سعی می کنید تغییراتی در آن ایجاد کنید، می توانید با خطا مواجه شوید. بنابراین، شما باید پیش نمایش File Explorer را غیرفعال کنید. در اینجا به این صورت است:

مرحله 1: میانبر صفحه کلید Windows + E را فشار دهید تا File Explorer باز شود.

مرحله 2: به نوار منوی بالا بروید و روی دکمه View کلیک کنید.

مرحله 3: یک لیست کشویی باز می شود. ماوس را روی گزینه Show نگه دارید و سپس روی گزینه Preview Pane کلیک کنید تا انتخاب آن لغو شود.

مرحله 4: پنجره File Explorer را ببندید.

5. یک خط مشی سیستم را با استفاده از ویرایشگر خط مشی گروه تنظیم کنید

ذخیره بند انگشتی در ویندوز نیز می تواند دلیلی برای این مشکل خشمگین باشد. بنابراین، شما باید آن را با استفاده از ویرایشگر خط مشی گروه غیرفعال کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1: کلید Windows را فشار دهید تا منوی Start باز شود. gpedit.msc را در نوار جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید تا ویرایشگر Group Policy باز شود.

مرحله 2: به منوی سمت چپ بروید. روی گزینه Administrative Templates موجود در قسمت User Configuration کلیک کنید.

مرحله 3: روی گزینه Windows Components دوبار کلیک کنید.

مرحله 4: به پایین اسکرول کنید و روی گزینه File Explorer دوبار کلیک کنید.

مرحله 5: روی خط مشی «خاموش کردن کش کردن تصاویر کوچک در فایل های پنهان thumbs.db» دوبار کلیک کنید تا تنظیمات آن باز شود.

مرحله 6: گزینه Enabled را انتخاب کنید.

مرحله 7: روی دکمه Apply کلیک کنید و سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید.

مرحله 8: ویرایشگر Group Policy را ببندید و کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید تا تغییرات اعمال شود.

6. ذخیره تصاویر کوچک را با استفاده از ویرایشگر رجیستری غیرفعال کنید

اگر نسخه Windows Home را دارید، نمی‌توانید ذخیره تصاویر کوچک را با استفاده از ویرایشگر خط مشی گروه غیرفعال کنید زیرا این نسخه انحصاری نسخه‌های Windows Pro و Enterprise است. در عوض، می‌توانید رجیستری سیستم را با استفاده از Command Prompt تغییر دهید تا ذخیره تصاویر کوچک را غیرفعال کنید. اما قبل از انجام این کار، یک نسخه پشتیبان از رجیستری ایجاد کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1: کلید Windows را فشار دهید تا منوی Start باز شود. cmd را در نوار جستجو تایپ کنید و میانبر صفحه کلید Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید.

مرحله 2: پنجره User Account Control باز خواهد شد. روی دکمه Yes کلیک کنید تا Command Prompt با امتیازات مدیر باز شود.

مرحله 3: اکنون دستور زیر را تایپ کرده و Enter را فشار دهید تا یک کلید فرعی جدید ایجاد شود:

reg add "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer"

مرحله 4: پس از آن، دستور زیر را تایپ کرده و Enter را فشار دهید:

reg add "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer" /v NoThumbnailCache /t REG_DWORD /d 00000001 /f

مرحله 5: پنجره Command Prompt را ببندید. برای اعمال تغییرات، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.

7. کش سیستم را فلاش کنید

حافظه پنهان ویندوز منسوخ یا خراب می تواند باعث مشکلاتی در عملکرد عادی برنامه ها شود. با استفاده از ابزار Disk Cleanup در ویندوز به راحتی می توانید کش را حذف کنید. مراحل زیر را تکرار کنید:

مرحله 1: کلید Windows را فشار دهید تا منوی Start باز شود. در نوار جستجو عبارت cleanmgr را تایپ کرده و روی گزینه Run as administrator کلیک کنید.

مرحله 2: تمام چک باکس های فهرست شده در بخش “Files to delete:” را انتخاب کنید. بر روی دکمه OK کلیک کنید.

مرحله 4: روی دکمه Delete Files کلیک کنید.

8. از Safe Mode استفاده کنید

آخرین راه حل این است که رایانه شخصی خود را در حالت ایمن راه اندازی مجدد کنید و سپس سعی کنید برنامه یا فایل را تغییر دهید. حالت ایمن حداقل خدمات و درایورهای ویندوز را اجرا می کند. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1: کلید Windows را فشار دهید تا منوی Start باز شود. روی نماد پاور کلیک کنید.

مرحله 2: کلید Shift را فشار داده و نگه دارید، سپس روی گزینه Restart کلیک کنید.

مرحله 3: Windows Recovery Environment راه اندازی می شود. بر روی گزینه Troubleshoot کلیک کنید.

مرحله 4: روی گزینه های پیشرفته کلیک کنید.

مرحله 5: روی گزینه Startup Settings کلیک کنید.

مرحله 6: روی دکمه Restart کلیک کنید.

مرحله 7: کلید F4 را فشار دهید تا رایانه شخصی به حالت ایمن راه اندازی شود.

مرحله 8: وارد رایانه شخصی خود شوید و بررسی کنید که آیا هنگام تغییر یا حذف یک فایل با همان خطا مواجه می شوید.

یک خطای آزاردهنده ویندوز رفع شد

هنگامی که با خطای «فایل در برنامه دیگری باز است» در ویندوز مواجه شدید، با شناسایی و بستن هر برنامه ای که ممکن است از فایل استفاده کند، شروع کنید. پس از آن، ویژگی های File Explorer را تغییر دهید، پنجره پیش نمایش و کش کردن ریز عکسها را غیرفعال کنید و کش سیستم را پاک کنید. در نهایت، از حالت امن برای تغییر یا حذف فایل استفاده کنید.