نحوه چاپ تغییرات و نظرات پیگیری شده در اسناد Microsoft Word

در مایکروسافت ورد، می توانید تغییرات ایجاد شده در یک سند را ردیابی کنید. این ویژگی هنگام همکاری آنلاین روی یک سند برای شناسایی افراد، زمان و مکان ایجاد تغییرات مفید است. می توانید سند را با تغییرات ردیابی شده به صورت آفلاین با تمام جزئیات مربوط به تغییرات و نظرات به اشتراک بگذارید.

به عنوان مثال، اگر جلسه ای دارید که در آن سند Word به صورت کاغذی به اشتراک گذاشته می شود یا یک نسخه PDF غیرقابل ویرایش به اشتراک گذاشته می شود. نسخه آفلاین را می توان با تغییرات ردیابی شده و نظراتی که هنوز وجود دارد به اشتراک گذاشت. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

تغییرات ردیابی شده در مایکروسافت ورد معمولاً نام کاربری را که تغییرات را انجام می دهد همراه با تغییرات ثبت می کند. نظرات در یک سند Word می تواند جزئیات بیشتری از تغییری که باید انجام شود یا ایجاد شود را ارائه دهد. خوشبختانه، می‌توانید از تمام آن جزئیات در سند پرینت بگیرید. در اینجا نحوه چاپ سند Word با نمایش محتویات، تغییرات ردیابی شده و نظرات آمده است:

مرحله 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود و word را تایپ کنید. برای جستجوی برنامه.

مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در روبان Word، برگه بازبینی را انتخاب کنید.

مرحله 4: روی منوی کشویی Markup در گروه Tracking کلیک کنید.

مرحله 5: همه نشانه‌گذاری‌ها را انتخاب کنید.

مرحله 6: دکمه نمایش نظرات را در گروه نظرات کلیک کنید.

مرحله 7: در روبان Word، برگه File را انتخاب کنید.

مرحله 8: چاپ را انتخاب کنید.

مرحله 9: چاپگر خود را از بخش چاپگر انتخاب کنید.

مرحله 10: روی اولین منوی کشویی زیر بخش تنظیمات چاپ کلیک کنید.

مرحله 11: چاپ نشانه گذاری را در زیر گروه اطلاعات سند در منوی کشویی انتخاب کنید. می‌توانید پیش‌نمایش صفحات چاپی را ببینید که نشان می‌دهد نسخه نشانه‌گذاری هنگام چاپ چگونه به نظر می‌رسد.

مرحله 12: چاپ را انتخاب کنید.

اگر نمی خواهید تغییرات یا نظرات ردیابی شده در سند Word هنگام چاپ نمایش داده شوند، کاری که باید انجام دهید این است:

مرحله 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود و word را تایپ کنید. برای جستجوی برنامه.

مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در روبان Word، برگه File را انتخاب کنید.

مرحله 4: چاپ را انتخاب کنید.

مرحله 5: چاپگر خود را از بخش چاپگر انتخاب کنید.

مرحله 6: روی اولین منوی کشویی زیر بخش تنظیمات چاپ کلیک کنید.

مرحله 7: علامت‌گذاری چاپ را در زیر گروه اطلاعات سند در منوی کشویی لغو انتخاب کنید. پیش نمایشی از صفحات چاپی را مشاهده خواهید کرد که نشان می دهد نسخه بدون نشانه گذاری در هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد.

مرحله 8: چاپ را انتخاب کنید.

اگر فقط می‌خواهید فهرست نظرات و تغییرات ایجاد شده در سند Word را ببینید، می‌توانید تنظیمات چاپ را برای دریافت آن ویرایش کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

مرحله 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید تا منوی Start باز شود و word را تایپ کنید. برای جستجوی برنامه.

مرحله 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Word کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در روبان Word، برگه File را انتخاب کنید.

مرحله 4: چاپ را انتخاب کنید.

مرحله 5: چاپگر خود را از بخش چاپگر انتخاب کنید.

مرحله 6: روی اولین منوی کشویی زیر بخش تنظیمات چاپ کلیک کنید.

مرحله 7: در تنظیمات چاپ پیمایش کنید و List of Markup را انتخاب کنید.

مرحله 8: چاپ را انتخاب کنید.

چاپ جزئیات کامل یک سند Word

گاهی اوقات، پیگیری تغییرات ایجاد شده در یک سند و ایجاد حاشیه نویسی در یک چاپ فیزیکی مهم است. روش‌های ذکر شده در بالا به شما کمک می‌کند تا از سند Word با تغییرات و کامنت‌هایی برای آن پرینت بگیرید.

اگر پس از کلیک بر روی دکمه چاپ در Word، چاپگر شما نتوانست سند را چاپ کند، مطمئن شوید که چاپگر خود را روشن کرده اید. اگر چاپگر شما روشن است، اما سند چاپ نمی شود، بررسی کنید که آیا نوار ابزار ویندوز شما خطای منتظر ماندن اسناد را نشان می دهد یا خیر.