راهنمای استفاده از نوار جستجو و اپراتورهای جستجو در Microsoft Outlook

آیا می‌خواهید یک ایمیل یا یک پیوست خاص را در Microsoft Outlook خود بیابید که موفقیت‌آمیز نبود؟ اینجاست که نوار جستجوی Outlook وارد می شود. با تایپ یک کلمه کلیدی در نوار جستجوی Outlook مربوط به مورد جستجو شده، Outlook باید چندین نتیجه را نشان دهد. به طور معمول، با کلمه کلیدی مناسب، در نتایج جستجوی Outlook باید مورد جستجو شده باشد، اما همیشه اینطور نیست.

درک نحوه عملکرد جستجو در Microsoft Outlook برای دریافت ایمیل دقیق شما بسیار مهم است. این زمانی اتفاق می افتد که اهمیت اپراتورهای جستجو را بدانید. در اینجا همه چیزهایی است که باید بدانید:

عملکرد جستجوی Microsoft Outlook چگونه کار می کند

برای اکثر مردم، جستجو در Outlook به معنای وارد کردن یک کلمه کلیدی در نوار جستجو و زدن دکمه enter است. انتظار بعد از این اقدام این است که نتایجی که آورده می شود باید مورد جستجو شود. با این حال، در زیر نحوه عملکرد عملکرد جستجو را شرح می دهیم:

تطبیق پیشوند

هنگام جستجو با یک کلمه کلیدی، مهم است که توجه داشته باشید که Outlook در صندوق پست شما پیام هایی را جستجو می کند که با آن کلمه کلیدی شروع می شوند. اگر کلمه ای به آن کلمه کلیدی ختم شود، Outlook ممکن است آن را به عنوان یک نتیجه جستجو نمایش ندهد. به عنوان مثال، اگر از کلمه کلیدی “pre” در جستجوی خود استفاده کنید، Outlook نتایجی مانند “Prem”، “preach” و “prehistoric” تولید می کند . با این حال، کلماتی که با pre تمام می‌شوند یا شروع نمی‌شوند مانند «sempre» یا «spread» در نتایج نشان داده نمی‌شوند.

محدوده جستجو

هنگام استفاده از کلمات کلیدی برای جستجوی صندوق پستی خود، محدوده جستجو و نتایج فقط شامل پیام های موجود در نامه نمی شود. Outlook همچنین نتایجی را که دارای کلمات در موضوع ایمیل، پیوست‌ها، متن و نام فرستنده است، جستجو و برمی‌گرداند.

محدودیت های جستجو

Outlook در تولید نتایج جستجو محدودیت هایی دارد. فقط 250 نتیجه جستجوی اول از صندوق پستی شما نشان داده می شود. علاوه بر این، اگر جستجوی شما شامل اعداد باشد، اگر رشته اعداد کمتر از 4 رقم باشد، Outlook هیچ نتیجه ای نخواهد داشت. به عنوان مثال، اگر عددی مانند ‘123’ را جستجو کنید، Outlook هیچ نتیجه ای ایجاد نمی کند زیرا کمتر از 4 رقم مورد نیاز است.

نحوه استفاده از نوار جستجوی Microsoft Outlook

دو روش برای استفاده از نوار جستجوی Microsoft Outlook وجود دارد. می‌توانید از نوار پیش‌فرض همانطور که در Outlook ظاهر می‌شود استفاده کنید یا روی منوی کشویی در نوار کلیک کنید تا ویژگی‌های پیشرفته آن را دریافت کنید. در اینجا نحوه کار هر دو گزینه آمده است.

جستجوی پیش فرض

نوار جستجو معمولاً در بالای صفحه Microsoft Outlook قرار دارد. هنگامی که جستجو شامل معیارهای جستجوی پیچیده نباشد، بهترین استفاده از نوار جستجوی ساده شده است. به عنوان مثال، اگر فقط از یک کلمه کلیدی استفاده می کنید. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است:

مرحله 1: وب سایت Microsoft Outlook را در یک مرورگر باز کنید و به حساب Outlook خود وارد شوید. یا می توانید از برنامه دسکتاپ استفاده کنید.

وب سایت Microsoft Outlook

مرحله 2: مکان نما را به بالای صفحه Outlook که نوار جستجو در آن قرار دارد، ببرید.

مرحله 3: روی نوار جستجو کلیک کنید و کلمه کلیدی جستجوی خود را وارد کنید.

مرحله 4: کلید Enter را روی صفحه کلید خود بزنید یا روی نماد جستجو کلیک کنید تا جستجو اجرا شود.

جستجوی پیشرفته

در جایی که جستجوی Outlook شما نیازمند الزامات پیچیده ای مانند جستجوی کلمه کلیدی در یک خط موضوع از یک آدرس ایمیل خاص است، باید از نوار جستجوی پیشرفته استفاده کنید. در اینجا به این صورت است:

مرحله 1: با استفاده از مرورگر دلخواه خود یا از برنامه دسکتاپ وارد حساب Outlook خود شوید.

مرحله 2: مکان نما را به بالای صفحه Outlook که نوار جستجو در آن قرار دارد، ببرید.

مرحله 3: روی نوار جستجو کلیک کنید تا آن را بزرگ کنید.

مرحله 4: روی منوی کشویی در انتهای نوار جستجوی گسترده کلیک کنید. این باید فیلترهای جستجوی پیشرفته را نشان دهد.

مرحله 5: با استفاده از فیلترهای جستجوی پیشرفته، الزامات جستجوی صندوق پستی خود را مشخص کنید.

ویژگی های پیش فرض فیلترهای جستجوی پیشرفته عبارتند از:

فیلتر کنید	شرح	مثال
جستجو در	choose from a drop-down list a specific folder for Outlook to search	Inbox Folder, Junk Folder, Drafts Folder, Sent Items Folder etc.
From	specify a sender name or email address for Outlook to show results of	from: Maria or from: [email protected]
To	specify a recipient name or email address in the to line for Outlook to show the results of	to: Maria or to: [email protected]
CC	specify a recipient name or email address in the cc line for Outlook to show the results of	CC: Maria or CC: [email protected]
Subject	specify text in the title of the email for Outlook to show results of	subject: testing
Keywords	specify the date range of the email for Outlook to show the results of	keywords: Pre
Date from	محدوده تاریخ ایمیل را برای Outlook برای نمایش نتایج مشخص کنید	7 فوریه 2023 تا 30 ژوئن 2023
پیوست ها	کادر Outlook را علامت بزنید تا فقط نتایج با پیوست‌ها نشان داده شود	تیک بله را بردارید ، علامت خیر را بردارید

مرحله 6: برای تکمیل جستجو روی دکمه جستجو کلیک کنید.

Outlook به غیر از موارد فوق، فیلترهای جستجوی پیشرفته دیگری نیز دارد. نحوه دسترسی به آنها را در زیر بخوانید.

نحوه ویرایش فیلترهای جستجوی پیشرفته Microsoft Outlook

می‌توانید فیلترهای جستجوی اضافی را در نوار جستجوی پیشرفته Microsoft Outlook اضافه کنید، اما این فقط برای برنامه Outlook کار می‌کند. این چیزی است که باید انجام دهید:

مرحله 1: در یک مرورگر به حساب Outlook خود وارد شوید یا از برنامه دسکتاپ استفاده کنید.

مرحله 2: مکان نما را به بالای صفحه Outlook که نوار جستجو در آن قرار دارد، ببرید.

مرحله 3: روی نوار جستجو کلیک کنید تا آن را بزرگ کنید.

مرحله 4: روی منوی کشویی در انتهای نوار جستجوی گسترده کلیک کنید. این فیلترهای جستجوی پیشرفته را نشان می دهد.

مرحله 5: روی «افزودن گزینه‌های بیشتر» در پایین سمت چپ پنجره کلیک کنید تا کادر گفتگوی گزینه‌های جستجوی پیشرفته باز شود.

مرحله 6: از کادر گفتگوی گزینه های جستجوی پیشرفته، کادرهای کنار فیلترهای دلخواه خود را علامت بزنید.

مرحله 7: پس از انتخاب فیلترهای مورد نظر خود، روی Apply کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

نحوه اصلاح نتایج جستجو در Microsoft Outlook با استفاده از اپراتورهای جستجو

In Outlook you can use certain words and symbols to make your search results more precise. These symbols or words are referred to as search operators. Outlook search operators must be in uppercase letters for them to work. Here are a few common search operators and when to use them.

AND

The AND search operator is best used when combining search terms in the search bar. This ensures that both keywords are present in the search results. For example, sempre AND search displays results with the words sempre and search.

OR

عملگر جستجوی OR هنگام ترکیب عبارات جستجو به نحوی که هر یک از این واژه ها در نتایج ظاهر شود، بهترین استفاده را دارد. به عنوان مثال، جستجوی semper OR نتایجی را نشان می‌دهد که دارای semper یا search هستند .

“”

عملگر جستجوی “ ” زمانی بهتر استفاده می شود که شما نتایج دقیقی را برای یک کلمه یا عبارت می خواهید. برای مثال، «تطبیق پیشوند» نتایج جستجو را با تطبیق دقیق پیشوند کلمه نمایش می‌دهد .

()

عملگر جستجو () به بهترین وجه برای ترکیب عملگرهای جستجو استفاده می شود. به عنوان مثال، اگر می خواهید ایمیلی حاوی (sempre OR prefix OR Prem) تست را جستجو کنید .

علامت گذاری ایمیل ها به عنوان خوانده شده در Microsoft Outlook

هنگامی که فیلترها را در عملکرد جستجوی پیشرفته Microsoft Outlook ویرایش می کنید، می توانید گزینه Read را اضافه کنید. در اینجا، هنگام جستجوی Outlook خود، می توانید فقط ایمیل های خوانده شده را فیلتر کنید. راه های مختلفی برای علامت گذاری ایمیل به عنوان خوانده شده در Outlook با یا بدون باز کردن ایمیل وجود دارد.

t_98zoom@ به کانال تلگرام 98 زوم بپیوندید