5 روش برای سبز نگه داشتن وضعیت تیم های مایکروسافت همیشه

تیم های مایکروسافت به یک عنصر اصلی برای بسیاری از مشاغل و سازمان ها تبدیل شده است، به ویژه در فرهنگ کار از راه دور. با این حال، گاهی اوقات زمانی که پلتفرم شما را به‌عنوان Away علامت‌گذاری می‌کند، وقتی فعالانه از آن استفاده می‌کنید، ممکن است خسته‌کننده باشد. در این مقاله، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه وضعیت تیم های مایکروسافت را همیشه سبز نگه دارید و از علامت گذاری به عنوان Away اجتناب کنید.

اکنون، ممکن است از خود بپرسید که گزینه‌های وضعیت Microsoft Teams چیست و چرا Microsoft Teams Away را نشان می‌دهد؟ خوب، تیم های مایکروسافت چندین گزینه وضعیت را ارائه می دهد که می توانید آنها را برای نشان دادن در دسترس بودن خود برای تیم خود تنظیم کنید، مانند موجود، مشغول، دور و غیره.

اگر برای مدت معینی در برنامه غیرفعال بوده اید، این پلتفرم به طور خودکار وضعیت شما را به عنوان Away تنظیم می کند، که اگر روی چیز دیگری در رایانه خود کار می کنید می تواند خسته کننده باشد. اما نگران نباشید؛ ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم. شروع کنیم.

1. از رفتن کامپیوتر یا مک به حالت Sleep جلوگیری کنید

رایج‌ترین و در عین حال ساده‌ترین راه برای فعال نگه داشتن وضعیت Teams، تغییر تنظیمات برق و اطمینان از اینکه دستگاه Windows یا Mac شما هرگز نمی‌خوابد، است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

در ویندوز

مرحله 1: کلید Windows را روی صفحه کلید خود فشار دهید، تایپ کنید تنظیماتو روی Open کلیک کنید.

گام 2: در قسمت System، به «پاور و باتری» بروید.

مرحله 3: “صفحه نمایش و خواب” را از بخش Power انتخاب کنید.

مرحله 4: از منوی کشویی، زمانی را که می‌خواهید سیستمتان هنگام وصل و روشن بودن باتری به خواب برود، تنظیم کنید.

خودشه. شما تنظیمات خواب را در ویندوز تغییر دادید، بنابراین رایانه شما به حالت Sleep نمی رود و ظاهراً وضعیت Teams شما فعال است. اگر در مک هستید، به خواندن ادامه دهید.

در مک

مرحله 1: Command + Space را روی صفحه کلید خود فشار دهید، تایپ کنید تنظیمات سیستمو کلید بازگشت را فشار دهید. با این کار تنظیمات سیستم باز می شود.

گام 2: در قسمت سمت چپ، Lock Screen را انتخاب کنید.

مرحله 3: در قسمت تنظیمات صفحه قفل، زمانی را که می‌خواهید سیستمتان بخوابد – زمانی که باتری به برق وصل است و روشن است، تنظیم کنید.

با این کار، وضعیت خود را در Teams فعال نگه می دارید. با این اوصاف، می‌توانید از روش‌های دیگری که در مقاله ما در مورد راه‌های سریع برای جلوگیری از خوابیدن مک ذکر شده است، استفاده کنید.

2. به صورت دستی وضعیت خود را در تیم ها فعال نگه دارید

به جای اینکه منتظر بمانید تا Windows یا Mac وضعیت در دسترس بودن شما را تغییر دهد، می توانید آن را به صورت دستی در تیم های مایکروسافت تنظیم کنید و بدون نگرانی در مورد خواب یا تنظیمات دیگر، آن را در حال اجرا نگه دارید.

در ویندوز یا مک

مرحله 1: بسته به سیستم عامل خود Microsoft Team را راه اندازی کنید.

توجه داشته باشید: برای اهداف نمایشی، ما با مک می رویم.

گام 2: پس از راه اندازی، روی عکس نمایه خود در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

مرحله 3: روی گزینه Availability کلیک کنید.

مرحله 4: در منوی کشویی، (سبز) Available را انتخاب کنید.

خودشه. شما خود را در دسترس قرار داده‌اید و به دیگران اجازه می‌دهید شما را فعال ببینند، حتی زمانی که کار نمی‌کنید یا دور از رایانه خود هستید.

در اندروید یا iOS

مراحل برای اندروید و iOS یکسان است. با این حال، برای نمایش، ما با اندروید می رویم.

مرحله 1: Teams را در دستگاه خود راه اندازی کنید و از صفحه اصلی، روی نمایه خود در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.

گام 2: در نوار کناری، روی آفلاین یا گزینه زیر نام حساب خود ضربه بزنید. از منوی بازشو گزینه Available را انتخاب کنید.

شما آن را دارید. شما با موفقیت تنظیم در دسترس بودن خود را تغییر داده اید و وضعیت تیم های Microsoft را حتی زمانی که کار نمی کنید سبز نگه داشته اید.

اگر نمی‌خواهید به رشته در دسترس بودن بچسبید، می‌توانید پیام وضعیت را تغییر دهید تا آن را فراگیرتر کنید. به روش بعدی بروید.

3. از پیام وضعیت استفاده کنید

پیام های وضعیت در Teams در کنار تصاویر نمایه کاربران ظاهر می شود. این یک راه عالی برای دیگران است تا بدانند شما چه کاری انجام می دهید و اطلاعات مربوط به در دسترس بودن، وضعیت یا فعالیت فعلی شما را به اشتراک بگذارند.

توجه به این نکته مهم است که برای تنظیم پیام وضعیت فقط باید یک راه را انتخاب کنید، یعنی در دستگاه‌های Windows، Mac، Android یا iOS. تنظیمات یا تغییراتی که انجام داده‌اید به‌طور خودکار در همه دستگاه‌هایی که با همان حساب وارد شده‌اید همگام‌سازی می‌شوند.

در ویندوز یا مک

مراحل برای هر دو ویندوز و مک یکسان است. با این حال، برای نمایش، ما با مک همراه خواهیم شد. دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: Microsoft Teams را در رایانه Windows یا Mac خود باز کنید.

گام 2: پس از راه اندازی، روی عکس نمایه خود در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

مرحله 3: روی “تنظیم پیام وضعیت” کلیک کنید.

مرحله 4: یادداشتی را که می‌خواهید وقتی کسی به شما پیام می‌دهد ارسال کنید، تایپ کنید، سپس کادر “نمایش زمانی که مردم به من پیام می‌دهند” را علامت بزنید.

مرحله 5: در بخش «پاک کردن پیام وضعیت بعد»، مدت زمان پیام را تنظیم کنید تا ظاهر شود.

مرحله 6: در نهایت روی Done کلیک کنید.

شما آن را دارید. هنگامی که پیامی به شما تحویل داده می شود، یک پیام وضعیت ظاهر می شود و کاربر همچنین می تواند نمایش پیام را در نمایه شما مشاهده کند. می‌توانید همان را در برنامه تلفن همراه Teams خود تنظیم کنید. به خواندن ادامه دهید

در اندروید یا iOS

مراحل برای اندروید و iOS یکسان است. با این حال، برای نمایش، ما با اندروید می رویم.

مرحله 1: Teams را در دستگاه Android یا iOS خود راه اندازی کنید و روی عکس نمایه خود در گوشه سمت چپ بالا ضربه بزنید.

گام 2: از نوار کناری، روی «تنظیم پیام وضعیت» ضربه بزنید. پیام وضعیت خود را در صفحه بعدی زیر کادر متن تایپ و تنظیم کنید.

مرحله 3: گزینه “نمایش زمانی که مردم به من پیام می دهند” را تغییر دهید. و درست در کنار گزینه Clear after، زمانی را انتخاب کنید که پس از آن می خواهید پیام ناپدید شود.

مرحله 4: در نهایت روی علامت تیک در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید.

شما بروید. شما پیام وضعیت خود را در برنامه تلفن همراه Teams خود تنظیم کرده اید.

4. میزبانی یک جلسه خصوصی

این یکی از مطمئن ترین گزینه ها در لیست روش های ذکر شده در این مقاله است و به شما این امکان را می دهد که وضعیت خود را همیشه در Teams فعال نگه دارید. ما یک جلسه خصوصی نادرست را میزبانی خواهیم کرد که از غیرفعال بودن تیم ها تا پایان جلسه جلوگیری می کند. این به شما امکان می دهد حتی در زمان غیبت فعال به نظر برسید.

در ویندوز/مک

مرحله 1: برنامه Microsoft Teams را در دستگاه Windows یا Mac خود باز کنید.

توجه داشته باشید: برای اهداف نمایشی، ما با مک می رویم.

گام 2: از نوار کناری، به Meet بروید.

مرحله 3: در زیر Meet، بسته به غیبت خود، روی Meet now یا Meet later کلیک کنید.

توجه داشته باشید: همچنین می‌توانید از تقویم برای برنامه‌ریزی جلسه در زمانی که در دسترس نیستید استفاده کنید.

پس از تنظیم جلسه، به آن بپیوندید و نگران فعال ماندن در Teams نباشید. این را می توان با استفاده از یک دستگاه تلفن همراه نیز انجام داد. به خواندن ادامه دهید

در Android/iOS

مرحله 1: Teams را در دستگاه Android یا iOS خود راه اندازی کنید و روی عکس نمایه خود در گوشه سمت چپ بالا ضربه بزنید.

گام 2: از نوار کناری، روی Calendar ضربه بزنید. در صفحه تقویم، Meet را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.

مرحله 3: در زیر صفحه پایین جلسه فوری، روی شروع جلسه ضربه بزنید.

توجه داشته باشید: مطمئن شوید که پارامترهای لازم را در قسمت گزینه های جلسه تنظیم کنید. همچنین از تقویم برای برنامه ریزی جلسه در زمان در دسترس نبودن خود استفاده کنید.

شما بروید. شما به طور موثر در دسترس بودن خود را تنظیم کرده اید تا حتی در غیاب شما سبز بمانید. اگر این روش برای شما زیاد است، روش بعدی باید کار را انجام دهد.

5. از Mouse Jiggler استفاده کنید

ممکن است بپرسید قبل از شروع، ماوس جیگلر چیست؟ برنامه های ماوس جیگلر به طور خودکار مکان نما ماوس را به صورت دوره ای حرکت می دهند تا از به خواب رفتن یا قفل شدن رایانه شما به دلیل عدم فعالیت جلوگیری کنند. این فعالیت ماوس را شبیه‌سازی می‌کند، که رایانه شما را فریب می‌دهد تا فکر کند کسی فعالانه از آن استفاده می‌کند.

در حالی که بسیاری از نرم افزارهای شخص ثالث در دسترس هستند، توصیه می کنیم از Move Mouse برای Windows و Jiggler برای Mac استفاده کنید. آنها به شما کمک می کنند فعال بمانید و اطمینان حاصل کنید که وضعیت شما غیرفعال یا دور از دسترس نیست. علاوه بر این، با بیدار و فعال نگه داشتن رایانه خود، می توانید به دریافت اعلان ها و پیام ها در Teams ادامه دهید. بهترین بخش این است که نرم افزارهای برجسته شده در بالا نصب و استفاده آسان هستند.

اگر پاسخگویی به سؤالات بالا را از دست داده‌ایم، بخش سؤالات متداول زیر را بررسی کنید.

سوالات متداول در مورد وضعیت تیم های مایکروسافت

هک کنید تا همیشه آنلاین بمانید

دانستن اینکه چگونه وضعیت Microsoft Teams را همیشه سبز نگه دارید، برای اطمینان از اینکه شما و تیمتان همیشه همگام هستید و به طور موثر کار می کنید ضروری است. بنابراین امروز برخی از این نکات را امتحان کنید و ببینید که چگونه می توانند همکاری شما را بهبود بخشند. همچنین ممکن است بخواهید نحوه حذف جلسات تیم های مایکروسافت را از دعوت های Outlook بخوانید.

t_98zoom@ به کانال تلگرام 98 زوم بپیوندید