7 راه حل برتر برای پاورپوینت مایکروسافت که صدا را در ویندوز پخش نمی کند

ادغام صدا در ارائه پاورپوینت می تواند آن را پویاتر و جذاب تر کند. چه برای روایت، چه موسیقی پس‌زمینه یا جلوه‌های صوتی ظریف، دلایل خوبی برای افزودن صدا به ارائه‌های پاورپوینت شما وجود دارد. اما اگر مایکروسافت پاورپوینت پخش صدا را در رایانه ویندوز 10 یا 11 شما متوقف کند، چه خواهید کرد؟

رفع این مشکل می تواند به سادگی استفاده از یک فرمت فایل سازگار یا به اندازه شناسایی افزونه مشکل ساز خسته کننده باشد. این راهنما شما را از طریق تمام راه حل های ممکن برای رفع مشکلات پخش صدا در Microsoft PowerPoint برای ویندوز راهنمایی می کند.

1. سطح صدا را در پاورپوینت و ویندوز بررسی کنید

اولین قدم شما این است که سطح صدا را در پاورپوینت و رایانه ویندوز خود دوباره بررسی کنید. اگر صدا خیلی کم یا بی صدا باشد، ممکن است این تصور ایجاد شود که صدا در پاورپوینت کار نمی کند.

مرحله 1: ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و هر فایل صوتی یا تصویری را انتخاب کنید.

گام 2: به تب Playback بروید، روی Volume کلیک کنید و گزینه Medium یا High را انتخاب کنید.

مرحله 3: روی نماد بلندگو در نوار وظیفه کلیک راست کرده و Open volume mixer را انتخاب کنید.

مرحله 4: نوار لغزنده پاورپوینت را به سمت راست حرکت دهید تا صدا را افزایش دهید.

به پاورپوینت برگردید و بررسی کنید که آیا صدا خوب پخش می شود.

2. مطمئن شوید که فایل صوتی با پاورپوینت سازگار است

اگرچه مایکروسافت پاورپوینت از انواع فرمت های محبوب فایل های صوتی مانند AIFF، AU، MP3، WAV، WMA و غیره پشتیبانی می کند، اما از همه آنها پشتیبانی نمی کند. اگر فایل صوتی شما در قالب پشتیبانی نشده است، ممکن است پاورپوینت خطای «نمی‌توان پخش رسانه» را نشان دهد. در این صورت، باید فایل را با استفاده از یک ابزار مبدل صوتی آنلاین به فرمت پشتیبانی شده تبدیل کنید.

3. از Optimize Media Compatibility Option استفاده کنید

کار دیگری که می توانید برای رفع مشکل عدم صدا در حالت ارائه انجام دهید، بهینه سازی فایل های رسانه ای در پاورپوینت برای سازگاری است. این به ویژه در صورتی مفید است که قصد دارید ارائه را در دستگاه دیگری به اشتراک بگذارید یا از آن استفاده کنید.

مرحله 1: ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

گام 2: به تب Info بروید و روی دکمه Optimize Compatibility کلیک کنید.

مرحله 3: منتظر بمانید تا پاورپوینت تمام فایل های صوتی و تصویری ارائه شما را بهینه کند و روی Close کلیک کنید.

4. فایل صوتی را به جای پیوند دادن آن جاسازی کنید

آیا با مشکلات پخش صدا با فایل های صوتی مرتبط در ارائه خود مواجه هستید؟ در حالی که پیوند دادن فایل‌های صوتی می‌تواند اندازه فایل ارائه شما را کوچک‌تر کند، گاهی اوقات می‌تواند مشکلاتی را ایجاد کند زیرا پاورپوینت برای پخش صدا باید به فایل خارجی تکیه کند.

برای جلوگیری از هر گونه مشکلی، بهتر است فایل های صوتی خود را به جای پیوند دادن، در ارائه جاسازی کنید. در اینجا به این صورت است:

مرحله 1: ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و به تب Insert بروید. روی Media کلیک کنید، Audio را انتخاب کنید و “Audio on my PC” را انتخاب کنید.

گام 2: فایل صوتی خود را انتخاب کرده و Insert را انتخاب کنید. بعد از این، بررسی کنید که آیا خوب پخش می شود.

5. فایل های موقت را پاک کنید

گاهی اوقات، فایل‌های موقت روی رایانه ویندوزی شما می‌توانند باعث کند شدن و عملکرد نادرست برنامه‌های آفیس مانند پاورپوینت شوند. سعی کنید فایل های موقت را از رایانه شخصی خود پاک کنید تا ببینید آیا این مشکل را حل می کند یا خیر.

مرحله 1: کلید Windows + R را فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود. تایپ کنید % temp% در کادر قرار داده و Enter را فشار دهید.

گام 2: در پنجره File Explorer، تمام فایل ها و پوشه ها را انتخاب کنید و روی نماد سطل زباله در بالا کلیک کنید.

6. پاورپوینت را در حالت ایمن باز کنید

ممکن است پاورپوینت به دلیل خرابی افزونه شخص ثالث، صدا را به طور خودکار پخش نکند. برای بررسی این امکان، می توانید پاورپوینت را در حالت امن باز کنید. میانبر صفحه کلید Windows + R را فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود. تایپ کنید powerpnt /safe در قسمت Open و Enter را فشار دهید.

وقتی پاورپوینت در حالت ایمن باز می شود، بررسی کنید که آیا می تواند صدا را پخش کند یا خیر. این بدان معنی است که یکی از افزونه های شما در صورت امکان مشکل ایجاد می کند. برای شناسایی عامل ایجاد مشکل، باید همه افزونه‌ها را غیرفعال کنید و آن‌ها را یکی یکی دوباره فعال کنید. در اینجا به این صورت است:

مرحله 1: پاورپوینت را باز کنید و روی منوی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

گام 2: از قسمت سمت چپ گزینه ها را انتخاب کنید.

مرحله 3: در پنجره گزینه های پاورپوینت، به تب Add-ins بروید. روی منوی کشویی کنار Manage کلیک کنید و COM Add-ins را انتخاب کنید. سپس روی دکمه Go در کنار آن کلیک کنید.

مرحله 4: تیک تمام کادرها را بردارید تا افزونه های خود را غیرفعال کنید و روی OK کلیک کنید.

پس از این پاورپوینت را مجددا راه اندازی کنید و افزونه های خود را یکی یکی فعال کنید. پس از فعال کردن هر افزونه، باید مشکلات صوتی را بررسی کنید. هنگامی که افزونه مشکل ساز را پیدا کردید، بهتر است آن را حذف کنید تا در آینده از چنین مشکلاتی جلوگیری شود.

7. ابزار تعمیر Office را اجرا کنید

اگر هیچ چیز دیگری کار نمی کند، ابزار تعمیر Office را اجرا کنید. این ابزار می تواند به شما کمک کند تا تمام مشکلات برنامه های آفیس مانند Word، Excel، PowerPoint و موارد دیگر را عیب یابی کنید. در اینجا نحوه اجرای آن آمده است.

مرحله 1: میانبر صفحه کلید Windows + R را فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود. تایپ کنید appwiz.cpl در کادر قرار داده و Enter را فشار دهید.

گام 2: در پنجره برنامه‌ها و ویژگی‌ها، مجموعه آفیس را انتخاب کرده و روی دکمه تغییر در بالا کلیک کنید.

مرحله 3: گزینه Online Repair را انتخاب کرده و روی Repair کلیک کنید.

نادیده گرفتن ارائه های خود

اگر پاورپوینت صدا را در رایانه ویندوز شما پخش نکند، ممکن است عناصر دیداری و شنیداری در ارائه شما توجه دیگران را جلب نکنند. به کارگیری نکات بالا باید به شما در حل مشکل کمک کند و به ارائه های پاورپوینت خود جان بخشد.