راهنمای ذخیره سازی OneDrive: چه چیزی مهم است و چه چیزی نیست

OneDrive به لطف ادغام یکپارچه با ویندوز، برنامه‌های مایکروسافت 365، تیم‌های مایکروسافت، Outlook و دستگاه‌های Samsung Galaxy، راه‌حل ذخیره‌سازی ابری برای بسیاری است. OneDrive برای هر حساب مایکروسافت 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌کند و می‌توانید به یکی از برنامه‌های Microsoft 365 ارتقا دهید تا فضای ابری بیشتری را برای حساب خود باز کنید. اگر می‌پرسید چه چیزی برای ذخیره‌سازی OneDrive محاسبه می‌شود، بخوانید.

برخلاف Google که ایمیل‌های Gmail، فایل‌های Drive و رسانه‌های Google Photos شما را در یک براکت شمارش می‌کند، مایکروسافت از سهمیه‌های ذخیره‌سازی متفاوتی برای Outlook و OneDrive استفاده می‌کند.

آنچه در حافظه OneDrive و Outlook شما گنجانده شده است

بیایید نگاهی گذرا به نحوه عملکرد OneDrive و ذخیره‌سازی صندوق پستی شما در اکوسیستم مایکروسافت بیندازیم. پس از آن، می توانید یک برنامه Microsoft 365 مناسب برای نیازهای خود انتخاب کنید (در ادامه بیشتر).

فضای ذخیره سازی OneDrive

سهمیه ذخیره سازی OneDrive شما شامل موارد زیر است.

• فایل ها و عکس ها را در OneDrive آپلود کنید. خواه از تلفن، دسکتاپ یا وب خود تصاویری را آپلود کنید، همه آنها جزو سهمیه OneDrive شما محسوب می شوند.
• پوشه های محلی که در OneDrive در ویندوز از آنها نسخه پشتیبان تهیه می کنید.
• اگر ادغام OneDrive را در تلفن یا رایانه لوحی سامسونگ خود فعال کرده اید، فایل رسانه ای از گالری سامسونگ.
• موارد حذف شده در سطل بازیافت OneDrive شما.
• پیوست های Outlook.com و تصاویر درون خطی ایمیل.
• پیوست‌های پیام‌های تیم مایکروسافت و ضبط‌های صوتی/صوتی.
• فایل های Microsoft 365 از برنامه هایی مانند Word، PowerPoint و Excel.

ذخیره سازی صندوق پستی

سهمیه ذخیره سازی Outlook.com شما شامل موارد زیر است.

• همه ایمیل های مربوط به حساب مایکروسافت شما (Outlook.com، Live یا MSN).
• پیوست ها و پیام های ایمیلی درون خطی.
• تقویم های چشم انداز
• مخاطبین Outlook
• پیام ها را حذف کنید

ذخیره سازی مایکروسافت چگونه کار می کند

همانطور که گفته شد، هر حساب مایکروسافت 5 گیگابایت OneDrive و 15 گیگابایت صندوق پستی برای ایمیل ها، مخاطبین و تقویم های Outlook شما دریافت می کند. زمانی که عکس‌ها و ویدیوهای خود را آپلود می‌کنید و به طور منظم با برنامه‌های Office کار می‌کنید، 5 گیگابایت کافی نیست. مایکروسافت چندین طرح Microsoft 365 را برای گسترش فضای ذخیره سازی ابری و صندوق پستی شما ارائه می دهد.  

برنامه های مایکروسافت 365

چندین طرح مایکروسافت 365 برای مصرف کنندگان وجود دارد. ما در اینجا به طرح های تجاری و سازمانی نمی پردازیم. این غول نرم افزاری اخیراً Microsoft 365 Basic را معرفی کرده است تا شما را با اکوسیستم برنامه ها و خدمات این شرکت شروع کنید.

Microsoft 365 Basic

همانطور که از نام آن پیداست، 100 گیگابایت OneDrive و 50 گیگابایت فضای ذخیره سازی صندوق پستی ارائه می دهد. شما به برنامه های دسکتاپ بومی مایکروسافت 365 در طرح اولیه دسترسی ندارید. اگر فضای ذخیره‌سازی OneDrive بیشتری می‌خواهید، به طرح شخصی ارتقا دهید.

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal یک ترابایت فضای OneDrive و 50 گیگابایت فضای ذخیره سازی Outlook.com ارائه می دهد. ممکن است برای ذخیره خاطرات، ضبط تیم‌ها و موارد دیگر کافی باشد.  

خانواده مایکروسافت 365

اگر تیم کوچکی دارید یا می‌خواهید اعضای خانواده خود را در Microsoft 365 بگنجانید، با طرح خانواده همراه باشید. طرح خانواده 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive را به هر یک از اعضای خانواده ارائه می دهد. هر فردی که در طرح خانواده است، برنامه های دسکتاپ بومی Microsoft 365 را نیز دریافت می کند.

وقتی از سهمیه فضای ذخیره‌سازی خود فراتر می‌روید چه اتفاقی می‌افتد

همانطور که انتظار می رود، زمانی که از فضای ذخیره سازی OneDrive خود فراتر بروید، برخی از سرویس های مایکروسافت کار نمی کنند.

• نمی‌توانید فایل‌های جدید را در OneDrive آپلود، ویرایش یا همگام‌سازی کنید. می توانید به فایل های موجود خود در قالب فقط خواندنی دسترسی داشته باشید.
• شما نمی توانید ایمیل های جدیدی را در Outlook ارسال یا دریافت کنید (حتی اگر فضای ذخیره ایمیل کافی دارید).
• شما نمی توانید پیام های Microsoft Teams را که حاوی پیوست هستند ارسال یا دریافت کنید.
• مایکروسافت ممکن است پس از 12 ماه داده ها و حساب OneDrive شما را حذف کند.

فضای ذخیره سازی ابر و صندوق پستی خود را کاهش دهید

راه های مختلفی برای کاهش فضای ذخیره سازی ابری و صندوق پستی OneDrive شما وجود دارد. مایکروسافت یک تفکیک فضای ذخیره سازی دقیق در OneDrive و Outlook برای ایجاد تغییرات لازم ارائه می دهد.

یک درایو

مرحله 1: در مرورگر وب از OneDrive دیدن کنید و با جزئیات حساب Microsoft خود وارد شوید.

از OneDrive دیدن کنید

مرحله 2: Storage را از گوشه سمت چپ پایین انتخاب کنید و تفکیک تفصیلی را بررسی کنید.

برای آزاد کردن فضا، می‌توانید سطل بازیافت را خالی کنید، فایل‌های بزرگ، پیوست‌های Outlook و موارد دیگر را حذف کنید.

همچنین می‌توانید عملکرد آپلود دوربین را در OneDrive برای آیفون و اندروید غیرفعال کنید. این عملکرد رسانه گالری شما را در پلتفرم OneDrive آپلود می‌کند و ممکن است فضای ذخیره‌سازی بیشتری از آنچه فکر می‌کنید مصرف کند.

چشم انداز

مرحله 1: از Outlook در وب بازدید کنید و روی چرخ‌دنده تنظیمات در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

از Outlook دیدن کنید

مرحله 2: به General بروید و منوی Storage را باز کنید.

مرحله 3: فضای ذخیره‌سازی ایمیل را گسترش دهید و تفکیک جزئیات را بررسی کنید. می‌توانید موارد حذف‌شده، جعبه بایگانی، ارسال موارد و ایمیل‌های ناخواسته را خالی کنید تا فضا آزاد شود.

از OneDrive با پتانسیل کامل خود استفاده کنید

OneDrive بخشی جدایی ناپذیر از اکوسیستم مایکروسافت 365 است. باید بدانید که چگونه فضای ذخیره‌سازی ابری و صندوق پستی مایکروسافت کار می‌کند تا از همه برنامه‌های مایکروسافت بهترین بهره را ببرید. اگر در مورد ذخیره سازی صندوق پستی OneDrive یا Outlook سؤالی دارید، در نظرات زیر سؤال کنید.