3 راه آسان برای ایجاد یک کد QR برای Google Docs

با Google Docs، می‌توانید مستقیماً افراد را به سند خود اضافه کنید، به آنها سطح دسترسی متنوعی بدهید و حتی پیوند سند را برای اشتراک‌گذاری کپی کنید. با این حال، پیوندها می توانند طولانی و دست و پا گیر باشند. اینجاست که کدهای QR وارد می‌شوند. این یک راه آسان‌تر برای اضافه کردن افراد زیادی در یک زمان در اسکن یک کد است. شیفته؟ به خواندن 3 روش برای ایجاد کد QR برای Google Docs ادامه دهید.

به اشتراک گذاری Google Docs خود از طریق کد QR می تواند به ویژه در صورتی مفید باشد که بخواهید به چندین کاربر اجازه دسترسی به سند خود را بدون افزودن دستی یک به یک آنها بدهید. به سادگی کد QR را به اشتراک بگذارید و تنظیمات اشتراک گذاری سند را متناسب با آن به روز کنید. بیایید به شما نشان دهیم که چگونه.

توجه داشته باشید: قبل از ادامه، مطمئن شوید که به حساب Google خود وارد شده اید.

1. با استفاده از گزینه اشتراک کروم، یک کد QR برای Google Docs بسازید

به لطف توابع اشتراک گذاری در گوگل کروم، روزهای کپی کردن پیوندها برای اشتراک گذاری آنها به گذشته تبدیل شده است. اکنون می توانید از این ویژگی ها برای ایجاد یک کد QR برای تقریباً هر پیوند صفحه وب استفاده کنید و آن را به دلخواه به اشتراک بگذارید. در اینجا چگونه است.

نکته: می توانید از این گزینه برای ایجاد کدهای QR قابل اشتراک گذاری برای صفحات گسترده گوگل خود نیز استفاده کنید.

مرحله 1: Google Docs را باز کنید و به سند مربوطه بروید.

Google Docs را باز کنید

گام 2: در اینجا بر روی Share کلیک کنید. با این کار تنظیمات اشتراک گذاری سند شما باز می شود.

مرحله 3: مجوزهای اشتراک‌گذاری را برای تک تک کاربران به‌روزرسانی کنید یا تنظیمات دسترسی عمومی را تغییر دهید تا به هر کسی که پیوند را دارد اجازه دسترسی داده شود.

پس از اتمام، سند شما آماده تبدیل و اشتراک گذاری از طریق یک کد QR است. اکنون می توانید از دکمه اشتراک گذاری گوگل کروم برای ایجاد یک کد QR و به اشتراک گذاری آن به صورت دلخواه استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، مقاله ما را در مورد نحوه اشتراک گذاری پیوندها با استفاده از Google Chrome بررسی کنید.

2. با استفاده از افزونه ها یک کد QR برای Google Docs ایجاد کنید

همانطور که از نام آن پیداست، افزونه ها می توانند بدون نیاز به نصب نرم افزار اضافی، به افزودن ویژگی های اضافی به Google Docs کمک کنند. Google Workspace Marketplace دارای مجموعه عظیمی از افزونه‌ها است که می‌توانند به محصولات Google Suite مانند Google Docs اضافه شوند.

بنابراین، برای ایجاد یک کد QR برای Google Docs، می‌توانید از افزونه QR Code Barcode Generator استفاده کنید. در اینجا چگونه است.

مرحله 1: فایل مربوطه را در Google Docs باز کنید.

گام 2: سپس به گزینه های منو بروید و روی Extensions کلیک کنید.

مرحله 3: در اینجا، به افزونه ها بروید و روی «دریافت افزونه ها» کلیک کنید.

مرحله 4: یا بر روی نوار جستجو کلیک کنید تا به دنبال افزونه “تولید کننده بارکد QR Code” بگردید یا اگر در صفحه اصلی موجود است روی آن کلیک کنید.

مرحله 5: پس از باز شدن صفحه افزونه، بر روی Install کلیک کنید.

مرحله 6: بر روی Continue کلیک کنید. سپس، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا نصب افزونه به پایان برسد.

مرحله 7: پس از نصب افزونه، دوباره به نوار منو بروید و روی Extensions کلیک کنید.

مرحله 8: در اینجا، “QR Code Barcode Generator” را انتخاب کنید.

مرحله 9: از گزینه های منو، بر روی ‘QR Code generator' کلیک کنید.

با این کار یک نوار کناری با کد QR باز می شود.

اکنون می توانید این کد QR را دانلود یا کپی کنید و آن را به صورت دلخواه به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، می‌توانید از گزینه‌های دیگر منو نیز برای ایجاد کدهای QR سفارشی برای رویدادها و موارد دیگر استفاده کنید. اگرچه، در صورت استفاده از افزونه بدون ورود به سیستم یا دریافت هرگونه طرح اشتراک ممتاز، ممکن است به 23 کد QR رایگان محدود شوید.

3. از وب سایت های شخص ثالث برای ایجاد یک کد QR برای Google Docs استفاده کنید

به غیر از استفاده از افزونه ها، می توانید از وب سایت های شخص ثالث مانند Adobe QR Code Generator نیز برای ایجاد کد QR استفاده کنید. سپس، Google Docs خود را با استفاده از این کد QR به اشتراک بگذارید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

توجه داشته باشید: قبل از ادامه، حتماً وارد حساب Adobe خود شوید.

مرحله 1: Google Docs را باز کنید.

گام 2: حالا به سند مربوطه رفته و روی نماد Share کلیک کنید.

مرحله 3: در اینجا، افراد را با استفاده از نوار جستجو به سند اضافه کنید. همچنین، می‌توانید کاربران اضافه شده یا دسترسی عمومی را مطابق با اولویت خود به‌روزرسانی کنید.

مرحله 4: پس از به روز رسانی دسترسی، روی لینک کپی کلیک کنید.

مرحله 5: اکنون، وب سایت Adobe QR Code Generator را باز کنید.

Adobe QR Code Generator را باز کنید

مرحله 6: به پایین بروید و بر روی “Create your OR code now” کلیک کنید.

مرحله 7: در اینجا، از نوار کناری برای انتخاب سبک، رنگ و نوع فایلی که می‌خواهید Adobe برای کد QR شما ایجاد کند، استفاده کنید.

مرحله 8: سپس، پیوند سند کپی شده را در کادر قرار دهید و روی «ایجاد کد QR» کلیک کنید.

مرحله 9: پس از ایجاد کد QR، روی دانلود کلیک کنید.

این کد QR را در دستگاه شما ذخیره می کند. در حالی که وب سایت Adobe QR Code Generator راهی امن برای ایجاد یک کد QR برای Google Docs است، می توانید از وب سایت های دیگری مانند QR Tiger نیز برای انجام همین کار استفاده کنید.

با این حال، قبل از وارد کردن پیوند اسناد کپی شده، اطمینان حاصل کنید که به وب‌سایت اطلاعات خود اعتماد دارید. علاوه بر این، می‌توانید از این روش برای تبدیل پیوندهای Google Sheets به کدهای QR برای اشتراک‌گذاری آسان استفاده کنید.

سوالات متداول برای ایجاد کد QR برای Google Docs

اسناد خود را با سهولت به اشتراک بگذارید

در حالی که URL های وب سایت معمولا طولانی هستند و کپی و ارسال آنها دشوار است، کدهای QR این کار را به طور تصاعدی آسان می کنند. بنابراین، امیدواریم که مقاله ما به ایجاد یک کد QR برای Google Docs شما کمک کرده باشد تا آنها را به راحتی ارسال کند. همچنین می‌توانید مقاله دیگر ما را بررسی کنید تا بدانید چگونه Google Docs را به فایل‌های PDF تبدیل کنید.