5 بهترین ابزار هوش مصنوعی برای Microsoft Word در سال 2024

هوش مصنوعی جهان را همانطور که می شناسیم تغییر می دهد، فرصت های زیادی را باز می کند و فرآیندهای بی شماری را ساده می کند. بسیاری از بهترین ابزارها نیز در کنار برنامه‌ها و راه‌حل‌های موجود که افراد سال‌ها از آن‌ها استفاده می‌کنند، مانند Microsoft Word، یکپارچه یا کار می‌کنند.

این راهنما به بررسی برخی از بهترین ابزارهای MS Word AI برای استفاده می پردازد.

Copilot: بهترین هوش مصنوعی برای Microsoft Word به طور کلی

بسیاری از ابزارهای هوش مصنوعی به خوبی با هوش مصنوعی کار می کنند، اما لزوماً به طور خاص با در نظر گرفتن کاربران Word یا Microsoft طراحی نشده اند. کمک خلبان متفاوت است. این راه حل رسمی هوش مصنوعی خود مایکروسافت است و Copilot for Word منحصراً برای کمک به مردم در استفاده یکپارچه و کارآمد از هوش مصنوعی در Microsoft Word ساخته شده است.

Copilot می‌تواند کل پیش‌نویس‌ها یا طرح‌های کلی را برای شما ایجاد کند، همه بر اساس یک دستور ساده یک جمله‌ای. همچنین می‌تواند از ایده‌ها یا اطلاعات موجود شما استفاده کند تا متن شما را بسط دهد، الهام‌بخش و ایده‌ها ارائه کند، خلاصه‌سازی کند، یا حتی متن را به جدول تبدیل کند، همه اینها تنها با چند کلیک.

در دسترس بودن: Copilot در برنامه های Microsoft 365 Enterprise تعبیه شده است و یک افزونه پولی اختیاری برای 365 مشترک خانوادگی و شخصی است.

ویرایشگر مایکروسافت: بهترین هوش مصنوعی برای بهبود MS Word

Microsoft Editor یکی دیگر از ابزارهای هوش مصنوعی ساخت مایکروسافت برای Word (و بسیاری از برنامه ها و پلتفرم های دیگر، از کروم تا لینکدین) است. همانطور که از نام آن پیداست، در درجه اول برای ویرایش متن موجود، رفع اشتباهات و شناسایی اشتباهات تایپی که ممکن است متوجه آن نشده باشید استفاده می شود.

مشترکین مایکروسافت 365 می توانند به سادگی روی دکمه «ویرایشگر» کلیک کنند تا به آن دسترسی پیدا کنند. سپس فهرستی از پیشنهادات و توصیه‌ها را برای بهبود متن شما ارائه می‌کند، که می‌توانید آنها را نادیده بگیرید، مستقیماً از طریق پیشنهادات برنامه پیاده‌سازی کنید یا به‌صورت دستی ویرایش کنید. توصیه‌ها اصول اولیه، مانند املا و دستور زبان، و همچنین جنبه‌های پیشرفته‌تر کیفیت نوشتار، مانند مختصر، وضوح، و رسمی بودن را پوشش می‌دهند.

در دسترس بودن: MS Editor در Word برای وب و Word برای Microsoft 365 (برنامه های سازمانی، خانوادگی و شخصی) در دسترس است.

AI Perfect Assistant: بهترین هوش مصنوعی برای تولید محتوای Word

AI Perfect Assistant یکی از بسیاری از افزونه های مبتنی بر هوش مصنوعی است که برای Word و سایر برنامه های MS Office وجود دارد. عملکرد آن بسیار شبیه Copilot است، اما برای نسخه های قدیمی و مستقل Word در دسترس است، بنابراین فقط برای مشترکین Microsoft 365 نیست.

می‌توانید از دستیار کامل هوش مصنوعی برای تولید محتوا از ابتدا در Word، ترجمه متن، بازنویسی، بازنویسی، فشرده‌سازی و موارد دیگر استفاده کنید. برای دسترسی به آن، درست مانند سایر افزونه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، می‌توانید به سادگی آن را در فروشگاه افزونه‌های Word که در برگه «صفحه اصلی» MS Word یافت می‌شود، جستجو کنید.

در دسترس بودن: روی همه نسخه های Word از سال 2019 به بعد کار می کند. قیمت از 99.99 دلار در سال شروع می شود.

جاسپر: بهترین هوش مصنوعی برای اسناد Word در تجارت

جاسپر به طور گسترده به عنوان یکی از ابزارهای پیشرو هوش مصنوعی برای کاربران تجاری در نظر گرفته می شود. این به کاربران کمک می کند محتوای بهینه شده برای صنعت ایجاد کنند و ارتباطات قوی تری با مشتریان خود ایجاد کنند. با افزودنی جاسپر، می توانید مزایا و قابلیت های جاسپر را به MS Word بیاورید.

سپس، هنگامی که یک سند Word را باز می کنید، می توانید با جاسپر در مورد آن چت کنید. می‌توانید از آن بخواهید که ایده‌هایی ارائه کند، آنچه را که تاکنون نوشته‌اید بررسی و اصلاح کند، یا محتوای تازه و اصلی را طبق درخواست شما تولید کند. این یک راه حل ایده آل برای کمک به مقابله با بلاک نویسنده و موثرتر و جذاب تر کردن خروجی Word شما، به ویژه از منظر تجاری (یعنی تبدیل سرنخ) است.

در دسترس بودن: برای Microsoft Word 2019 و جدیدتر. به اشتراک پولی جاسپر با قیمت‌های 39 دلار در ماه نیاز دارد.

QuillBot یکی دیگر از بهترین راه حل های هوش مصنوعی مایکروسافت ورد است که به خاطر ظرفیت های بازنویسی و بازنویسی مشهور است. به عبارت دیگر، این ابزار می تواند محتوای شما را بگیرد و آن را بازنویسی کند، جملات طولانی را فشرده کند، پرحرفی و تکرار را حذف کند و خروجی خواناتری ایجاد کند.

همچنین به لطف افزودنی QuillBot Word در نسخه های اخیر Word به طور یکپارچه کار می کند. پس از نصب، می‌توانید از QuillBot برای بهبود کیفیت نوشتار خود و بهینه‌سازی وبلاگ‌ها، مقالات یا سایر اشکال محتوا استفاده کنید. همچنین می‌توانید قسمت‌های حجیم متن را با QuillBot کوتاه کنید یا لحن را حرفه‌ای‌تر کنید و همچنین مشکلات گرامری و املایی را بررسی کنید.

در دسترس بودن: برای Microsoft Word 2019 و جدیدتر. قیمت ها از 99.95 دلار در سال شروع می شود.