نحوه ایجاد ستون در مایکروسافت ورد

هنگامی که خبرنامه، مجلات می نویسید یا برای روزنامه ها یا مجلات کار می کنید، باید از قالب ستون برای بهبود سازماندهی اسناد و خوانایی کلی استفاده کنید. مایکروسافت ورد، محبوب ترین نرم افزار واژه پرداز، گزینه های مختلفی برای ایجاد و مدیریت ستون ها دارد. در اینجا نحوه ایجاد ستون در Microsoft Word در ویندوز و مک آورده شده است.

شما می توانید یک، دو یا سه ستون اضافه کنید تا سند خود را برای یک سند یا یک گزارش خاص تجزیه کنید. همچنین می توانید شکست ستون های سفارشی را به دلخواه خود اضافه کنید. بدون مقدمه، بیایید شروع کنیم.

ایجاد ستون در Microsoft Word در ویندوز

مایکروسافت برنامه‌های آفیس غنی از ویژگی‌ها را در ویندوز و مک ارائه می‌کند. این شرکت از یک رابط کاربری یکسان در هر دو پلتفرم استفاده می کند. ما از Word برای ویندوز در تصاویر زیر استفاده خواهیم کرد. برای ایجاد ستون می توانید همین کار را در Microsoft Word برای Mac دنبال کنید.

مرحله 1: هر سندی را در Microsoft Word برای Windows یا Mac باز کنید.

گام 2: طرح‌بندی پیش‌فرض از یک ستون برای سند شما استفاده می‌کند. روی Layout در نوار منو کلیک کنید.

مرحله 3: ستون ها را گسترش دهید. یک، دو، سه، چپ یا راست را انتخاب کنید.

Microsoft Word به سرعت سند شما را به ستون های مربوطه تقسیم می کند.

سفارشی کردن ستون ها در مایکروسافت ورد

اگر عرض و فاصله ستون‌های پیش‌فرض را در مایکروسافت ورد ترجیح نمی‌دهید، می‌توانید یک مورد سفارشی بر اساس اولویت خود ایجاد کنید. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید.

مرحله 1: یک سند را در Microsoft Word باز کنید و در منوی Layout Columns را انتخاب کنید (مراحل بالا را بررسی کنید).

گام 2: ستون های بیشتر را انتخاب کنید.

مرحله 3: Presets را در بالا بررسی کنید. تعداد ستون ها را وارد کنید.

مرحله 4: شما می توانید عرض و فاصله را تغییر دهید و تغییرات سفارشی را فقط برای صفحات خاص اعمال کنید. روی Ok کلیک کنید و ستون های خود را در عمل بررسی کنید.

اضافه کردن Column Break در Microsoft Word

برخی از نویسندگان ترجیح می دهند برای تجربه بهتر خواندن، شکستن ستون ها را به صورت دستی اعمال کنند. ترفند بالا به شما امکان کنترل روی ترمزهای ستون را نمی دهد. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید.

مرحله 1: یک سند Word را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید ستون ایجاد کنید نگه دارید.

گام 2: Layout را در بالا انتخاب کنید. باز کردن Breaks.

مرحله 3: ستون را انتخاب کنید و در جایی که می خواهید ستونی ایجاد کنید. برای مرجع می توانید اسکرین شات زیر را بررسی کنید.

حذف ستون ها در مایکروسافت ورد

اگر مشاهده ستون‌ها را در Microsoft Word دوست ندارید، همیشه می‌توانید به سبک صفحه استاندارد بازگردید. می توانید به سرعت میانبر صفحه کلید Ctrl + Z را فشار دهید تا ستون را لغو کنید یا از مراحل زیر استفاده کنید.

مرحله 1: سند Word خود را باز کنید. Layout را در بالای سند خود انتخاب کنید.

گام 2: Columns را باز کرده و One را انتخاب کنید.

مایکروسافت ورد به سبک سند عادی باز می گردد.

مرزهای متن را فعال کنید

این یکی دیگر از ویژگی های مفید هنگام چاپ اسناد در Microsoft Word است. هنگامی که “مرزهای متن” را در Word فعال می کنید، خطوط نقطه چینی را می بینید که در سند ظاهر می شوند تا عناصر متن را محدود کنند. می توانید خطوط نقطه چین اطراف متن، سرصفحه ها، پاورقی ها و پاورقی های خود را بررسی کنید.

اگر اغلب از «نمای طرح‌بندی چاپ» استفاده می‌کنید، ویژگی مرزهای متن را فعال کنید.

مرحله 1: مایکروسافت ورد را باز کنید و روی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

گام 2: گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

مرحله 3: Advanced را باز کنید و به «نمایش محتوای سند» بروید. کلید “نمایش مرزهای متن” را فعال کنید.

برای بررسی عملی بودن آن می توانید اسکرین شات زیر را بررسی کنید.

ایجاد ستون در Microsoft Word برای تبلت

امکان ایجاد ستون در مایکروسافت ورد در موبایل و تبلت موجود است. با این حال، تجربه و ویژگی‌ها به اندازه نسخه دسکتاپ گسترده نیستند. برای کسی که همیشه در حال حرکت است و می‌خواهد در آخرین لحظه تغییراتی در سند ایجاد کند مفید است. ما از Microsoft Word برای iPad در تصاویر زیر استفاده خواهیم کرد.

مرحله 1: برنامه Microsoft 365 را در رایانه لوحی خود بارگیری کنید. برنامه را باز کنید و با جزئیات حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

گام 2: یک سند را باز کنید و Layout را در بالا انتخاب کنید.

مرحله 3: ستون ها را باز کنید و یک، دو یا سه را انتخاب کنید.

مایکروسافت 365 را در iPad دانلود کنید

آیا می توانید در نسخه وب مایکروسافت ورد ستون ایجاد کنید

متأسفانه، شما نمی توانید در نسخه وب مایکروسافت ورد ستون ایجاد کنید. برای انجام کار باید از برنامه های بومی روی دسکتاپ یا رایانه لوحی استفاده کنید.

سند کامل خود را در مایکروسافت ورد بسازید

همه تنظیمات پیش فرض صفحه در Microsoft Word را ترجیح نمی دهند. همچنین می توانید طرح بندی صفحه پیش فرض را در Microsoft Word تغییر دهید. چگونه می خواهید از ستون ها در Word استفاده کنید؟ ترجیحات خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید.