7 روش برتر برای رفع عدم کارکرد پر کردن خودکار در Microsoft Excel برای ویندوز

تکمیل خودکار یک تابع مفید در مایکروسافت اکسل است که به شما امکان می دهد یک سری از نقاط داده را به سرعت پر کنید. این می‌تواند ورود داده‌هایی مانند تاریخ، اعداد یا الگوهای متنی را که از یک ترتیب ثابت پیروی می‌کنند، آسان کند. با این حال، اگر تکمیل خودکار در اکسل کار خود را متوقف کند و سلول ها را بر اساس مقدار اولیه شما پر نکند، چه؟

اگر وقتی روی دستگیره پر دوبار کلیک می‌کنید یا آن را می‌کشید، AutoFill کار نمی‌کند، می‌تواند به دلایل زیادی، از تنظیمات اشتباه گرفته تا یک کتاب کار خراب اکسل، باشد. در اینجا چند نکته برای رفع عدم کارکرد AutoFill در Microsoft Excel در ویندوز 10 یا 11 وجود دارد.

1. Fill Handle را فعال کنید

برای استفاده از ویژگی تکمیل خودکار در اکسل، ابتدا باید مطمئن شوید که دسته پر فعال است. در غیر این صورت، وقتی مکان نما را به سمت گوشه سمت راست پایین سلول حرکت می دهید، علامت مثبت کوچک را نخواهید دید.

مرحله 1: Microsoft Excel را باز کنید و روی منوی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 2: گزینه ها را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید.

مرحله 3: به برگه Advanced بروید و کادرهایی را علامت بزنید که عبارت «فعال کردن دسته پر کردن و کشیدن و رها کردن سلول» و «هشدار قبل از بازنویسی سلول‌ها» را نشان می‌دهد. سپس، روی OK کلیک کنید.

2. داده های سلولی و فرمت را بررسی کنید

یکی از دلایل رایج عدم امکان تکمیل خودکار در اکسل این است که داده‌های شما الگوی ثابت و قابل تشخیصی ندارند. به عنوان مثال، اگر لیستی از تاریخ ها دارید، مطمئن شوید که همه آنها در قالب یکسانی هستند. همچنین می‌توانید ویژگی تکمیل خودکار را روی برخی از داده‌های دیگر آزمایش کنید تا بررسی کنید که آیا مشکلی با داده‌های موجود وجود دارد یا خیر.

3. گزینه های محاسبه را بررسی کنید

تکمیل خودکار در اکسل همچنین می تواند به شما کمک کند همان فرمول را برای یک سری سلول اعمال کنید. با این حال، اگر گزینه محاسبه خودکار در اکسل فعال نباشد، ممکن است فرمول های شما نتیجه را محاسبه نکنند.

اکسل را روی رایانه شخصی خود باز کنید و روی تب Formulas کلیک کنید. روی گزینه های محاسبه کلیک کنید و از منوی به دست آمده Automatic را انتخاب کنید. پس از انجام این کار، ویژگی تکمیل خودکار باید همانطور که انتظار می رود کار کند.

4. فیلترهای غیر ضروری را حذف کنید

اعمال فیلترها در برگه اکسل شما همچنین می تواند باعث شود که ویژگی تکمیل خودکار از کار بیفتد. این به این دلیل است که اکسل تنها سلول های قابل مشاهده را در هنگام پر کردن داده ها در نظر می گیرد، که می تواند منجر به نتایج غیرمنتظره شود. سعی کنید فیلترهای ناخواسته را در اکسل حذف کنید و ببینید که آیا این مشکل برطرف می شود یا خیر.

برگه اکسل خود را باز کنید و به تب Data بروید. در قسمت Sort & Filter روی دکمه Clear کلیک کنید. پس از آن، ببینید آیا ویژگی AutoFill کار می کند یا خیر.

5. یک کتاب کار متفاوت را امتحان کنید

اگر مشکل پس از حذف فیلترها همچنان ادامه داشت، می‌توانید ویژگی تکمیل خودکار را در یک کتاب کار دیگر آزمایش کنید. این به شما کمک می کند تشخیص دهید که آیا مشکل به یک فایل اکسل خاص محدود شده است یا خیر. در این صورت می توانید داده ها را در یک کتاب کار جدید کپی کنید.

6. از دستور Fill استفاده کنید

اگرچه کلیک کردن و کشیدن سلول‌ها معمولی‌ترین روش استفاده از ویژگی تکمیل خودکار است، اما این تنها روش نیست. می‌توانید دستور Fill را در برگه Home امتحان کنید تا ببینید آیا کار می‌کند یا خیر.

برگه اکسل خود را باز کنید و سلولی را با داده ها و سلول های مجاور که می خواهید پر کنید انتخاب کنید. در زیر تب Home، روی گزینه Fill در قسمت Editing کلیک کنید و نوع پر کردن مورد نظر خود را انتخاب کنید.

7. ابزار تعمیر Office را اجرا کنید

مایکروسافت یک ابزار تعمیر مفید برای رفع مشکلات مختلف برنامه‌های آفیس ارائه می‌کند. می‌توانید این ابزار را اجرا کنید تا بررسی کنید که آیا ویژگی تکمیل خودکار در مایکروسافت اکسل کار می‌کند یا خیر.

مرحله 1: میانبر صفحه کلید Windows + R را فشار دهید تا کادر محاوره ای Run باز شود. appwiz.cpl را در کادر تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

مرحله 2: در پنجره برنامه ها و ویژگی ها، مجموعه آفیس یا Microsoft 365 را در لیست پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس روی دکمه Change در بالا کلیک کنید.

مرحله 3: گزینه Quick Repair را انتخاب کرده و روی Repair کلیک کنید.

پس از انجام مراحل بالا، دوباره از ویژگی تکمیل خودکار استفاده کنید و بررسی کنید که آیا درست کار می کند یا خیر. اگر نشد، مراحل بالا را تکرار کنید و یک تعمیر آنلاین انجام دهید. این یک عملیات تعمیر کامل تر برای حل مشکلات اکسل انجام می دهد.

اجازه دهید داده ها جریان خود را پیدا کنند

ویژگی هایی مانند تکمیل خودکار در اکسل می توانند در زمان کار بر روی صفحات گسترده بزرگ در زمان و تلاش شما صرفه جویی کنند. امیدواریم راه حل های ذکر شده در بالا به حل مشکلات مربوط به عملکرد تکمیل خودکار اکسل در رایانه شخصی ویندوز 10 یا 11 شما کمک کند.