3 بهترین راه برای برجسته کردن و حذف موارد تکراری در Google Sheets

به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های صفحه‌گسترده، می‌توانید از Google Sheets برای کارهای مختلف از ورود داده‌ها تا تجزیه و تحلیل داده‌ها استفاده کنید. همچنین می‌توانید از Google Sheets برای تمیز کردن داده‌ها کمک بگیرید. به عنوان مثال، زمانی که شما نسخه‌های تکراری از یک مجموعه داده دارید، می‌توانید از توابع تمیز کردن داده‌های Google Sheet برای تمیز کردن مجموعه داده استفاده کنید.

Google Sheets عملکردهای مختلفی برای شناسایی موارد تکراری یا پاک کردن موارد تکراری دارد. بسته به سلیقه خود می توانید از هر یک از آنها استفاده کنید. در اینجا روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید موارد تکراری را از Google Sheets خود برجسته و حذف کنید:

نحوه برجسته کردن موارد تکراری در صفحات گوگل با استفاده از قالب بندی شرطی

اگر فقط می‌خواهید داده‌های تکراری را در کاربرگ خود شناسایی کنید، قالب‌بندی شرطی در Google Sheets بهترین گزینه است. بسیاری از دیگر عملکردهای پاکسازی داده در برگه‌های Google، موارد تکراری را مستقیماً بدون واگذاری گزینه حذف به کاربر حذف می‌کنند. در اینجا نحوه برجسته کردن موارد تکراری در Google Sheets با قالب بندی شرطی آورده شده است.

مرحله 1: Google Sheets را در مرورگر وب دلخواه خود باز کنید.

Google Sheets را باز کنید

مرحله 2: یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید و مجموعه داده خود را وارد کنید یا صفحه گسترده موجود خود را با مجموعه داده باز کنید.

مرحله 3: مجموعه داده ای را که می خواهید موارد تکراری را برجسته کنید، انتخاب کنید.

مرحله 4: در نوار، روی زبانه Format کلیک کنید.

مرحله 5: روی گزینه Conditional Formatting کلیک کنید تا یک پانل جانبی راه اندازی شود.

مرحله 6: در پانل کناری، روی منوی کشویی «Formatcell if» کلیک کنید.

مرحله 7: “فرمول سفارشی است” را انتخاب کنید.

مرحله 8: فرمول زیر را در قسمت Value یا formula وارد کنید:

=COUNTIF( محدوده، معیار)> 1

جایی که Range به مجموعه داده ای اشاره دارد که می خواهید Sheets از آن جستجو کند و معیار الگو یا آزمایشی است که باید روی مجموعه داده اعمال شود. فرمول شما باید شبیه فرمول زیر باشد:

=COUNTIF(D26:D33,D26)>1

مرحله 9: در قسمت Formatting style، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

مرحله 10: برای ذخیره تغییرات خود روی Done کلیک کنید.

اکنون باید موارد تکراری موجود در مجموعه داده خود را برجسته کنید و آنها را حذف کنید.

با استفاده از UNIQUE، موارد تکراری را در Google Sheets بررسی کنید

روش دیگری که می‌توانید موارد تکراری را در Google Sheets بررسی کنید، استفاده از فرمول UNIQUE است. فرمول UNIQUE موارد تکراری در صفحه‌گسترده شما را برجسته نمی‌کند، اما مجموعه داده‌های متمایز را در صفحه‌گسترده شما شناسایی کرده و آنها را بازتولید می‌کند. در اینجا نحوه کار آن آمده است:

مرحله 1: Google Sheets را در مرورگر وب دلخواه خود باز کنید.

مرحله 2: یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید و مجموعه داده خود را وارد کنید یا صفحه گسترده موجود خود را با مجموعه داده باز کنید.

مرحله 3: یک سلول خالی در صفحه گسترده انتخاب کنید و تایپ کنید:

= منحصر به فرد

مرحله 4: روی سلول ها بکشید یا محدوده سلولی را که می خواهید داده های منحصر به فرد آن را بررسی کنید وارد کنید. شما باید چیزی شبیه به زیر داشته باشید:

=UNIQUE(D26:D33)

مرحله 5: Enter را فشار دهید و فرمول باید داده های منحصر به فرد را در مجموعه داده شما بازگرداند.

این روش زمانی ارجحیت دارد که با مجموعه داده های کوچکتر سروکار داشته باشید.

هنگام کار با یک مجموعه داده بزرگ، می توانید از ابزار Remove Duplicates در Google Sheets برای پاک کردن موارد تکراری استفاده کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

مرحله 1: Google Sheets را در مرورگر وب دلخواه خود باز کنید.

مرحله 2: یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید و مجموعه داده خود را وارد کنید یا صفحه گسترده موجود خود را با مجموعه داده باز کنید.

مرحله 3: مجموعه داده ای را که می خواهید موارد تکراری را از آن حذف کنید، انتخاب کنید.

مرحله 4: در نوار، روی تب Data کلیک کنید.

مرحله 5: روی گزینه Data clean-up کلیک کنید.

مرحله 6: حذف موارد تکراری را انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Remove duplicates راه اندازی می شود.

مرحله 7: انتخاب کنید کدام ستون ها را شامل شود و آیا داده ها سرصفحه دارند یا خیر.

مرحله 8: روی حذف موارد تکراری کلیک کنید.

Google Sheets موارد تکراری را حذف می کند و خلاصه ای از موارد حذف شده را ارائه می دهد.

تبدیل صفحه گسترده Microsoft Excel به Google Sheets

اگر مجبورید در یک صفحه گسترده با سایر کاربران درون سازمان خود همکاری کنید، می توانید پیوندی را از OneDrive خود با آنها به اشتراک بگذارید تا بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. با این حال، اگر نیاز به همکاری با کاربران خارج از سازمان خود و بدون حساب Office دارید، می‌توانید از Google Sheets استفاده کنید. می توانید صفحه گسترده اکسل خود را به Google Sheets و بالعکس تبدیل کنید.