3 روش برای مقایسه ستون ها در اکسل برای مسابقات

کاربران اکسل می توانند با استفاده از روش های مختلف داده ها را در یک کاربرگ وارد کنند. این روش‌ها شامل ورود دستی داده‌ها، کپی کردن از منبع و چسباندن در یک کاربرگ یا وارد کردن داده‌ها با استفاده از Power Query است. هر روشی مزایا و معایب خود را دارد، برخی از روش‌ها به کاهش خطاها در ورود داده‌ها بهتر از روش‌های دیگر کمک می‌کنند.

ورود اشتباه داده به کاربرگ اکسل می تواند بر تجزیه و تحلیل داده ها تأثیر بگذارد. برای مثال، ممکن است دو ستون با داده های مشابه داشته باشید. با این حال، پس از تجزیه و تحلیل، آنها ممکن است نتایج متفاوتی تولید کنند. در چنین شرایطی، اکسل روش های مختلفی را برای مقایسه اینکه آیا داده های ستون ها به طور مساوی مطابقت دارند ارائه می دهد. کنجکاو؟ خوب، برای یادگیری نحوه مقایسه ستون ها در اکسل به ادامه مطلب بروید.

نحوه مقایسه ستون ها در اکسل برای مطابقت با استفاده از اپراتور EQUAL TO

این یک راه ساده برای تأیید اینکه آیا ستون‌های کاربرگ اکسل شما حاوی همان داده‌ها هستند یا خیر است. با این حال، این روش به حروف کوچک و بزرگ حساس نیست و فقط بر روی یکسان بودن متن یا شماره داخل سلول ها تمرکز می کند. در اینجا نحوه استفاده از عملگر EQUAL TO برای مقایسه ستون‌ها در اکسل برای مطابقت آمده است:

مرحله 1: از منوی Start یا نوار وظیفه رایانه شخصی خود، روی برنامه Microsoft Excel یا Workbook کلیک کنید تا باز شود.

گام 2: مکان نما خود را در یک سلول در کنار ستون هایی که می خواهید مقایسه کنید، قرار دهید.

مرحله 3: تایپ کنید = و اولین سلولی را که می خواهید مقایسه کنید انتخاب کنید. شما باید چیزی شبیه به متن زیر داشته باشید:

=B3

مرحله 4: تایپ کنید = دوباره و دومین سلولی را که می خواهید مقایسه کنید انتخاب کنید. شما باید چیزی شبیه به متن زیر داشته باشید:

=B3=C3

مرحله 5: برای برگرداندن مقدار TRUE یا FALSE، روی کلید Enter در صفحه کلید خود برای Excel ضربه بزنید.

مرحله 6: مکان نما خود را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید و فرمول را به پایین بکشید تا موارد منطبق را با سلول های دیگر مقایسه کنید.

نحوه مقایسه ستون ها در اکسل برای مطابقت با استفاده از تابع EXACT

مانند بسیاری از توابع دیگر در مایکروسافت اکسل، تابع EXACT یک فرمول از پیش تعریف شده است. هدف تابع EXACT این است که با برگرداندن مقدار TRUE یا FALSE بررسی کند که آیا دو رشته متن یکسان هستند یا خیر. نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که تابع EXACT به حروف کوچک و بزرگ حساس است، بنابراین وقتی از موارد مختلف استفاده می‌کنید، مقدار FALSE را برمی‌گرداند. در اینجا نحوه استفاده از تابع EXACT آورده شده است:

مرحله 1: از منوی Start یا نوار وظیفه رایانه شخصی خود، روی برنامه Microsoft Excel یا Workbook کلیک کنید تا باز شود.

گام 2: مکان نما خود را در یک سلول در کنار ستون هایی که می خواهید مقایسه کنید، قرار دهید.

مرحله 3: تایپ کنید =دقیق( وارد سلول شده و روی کلید Tab ضربه بزنید.

مرحله 4: سلول‌هایی را که می‌خواهید مقایسه کنید انتخاب کنید و روی کلید Enter برای Excel ضربه بزنید تا مقدار TRUE یا FALSE را برگردانید. شما باید چیزی شبیه به متن زیر داشته باشید:

=EXACT(B3:C3)

مرحله 5: مکان نما خود را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید و فرمول را به پایین بکشید تا موارد منطبق را با سلول های دیگر مقایسه کنید.

نحوه مقایسه ستون ها در اکسل برای مطابقت با استفاده از شرط IF

تابع دیگری در اکسل که می توانید از آن برای مقایسه تطابق ستون ها در اکسل استفاده کنید، تابع IF است. با تابع IF، می توانید شرایطی را برای داده های کاربرگ خود ایجاد کنید. اگر داده‌های ستون‌ها با شرایط مطابقت دارند یا مطابقت ندارند، می‌توانید آن را تنظیم کنید تا یک نتیجه مشخص را برگردانید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

مرحله 1: از منوی Start یا نوار وظیفه رایانه شخصی خود، روی برنامه Microsoft Excel یا Workbook کلیک کنید تا باز شود.

گام 2: مکان نما خود را در یک سلول در کنار ستون هایی که می خواهید مقایسه کنید، قرار دهید.

مرحله 3: تایپ کنید =اگر( وارد سلول شده و روی کلید Tab ضربه بزنید.

مرحله 4: اولین سلولی را که می خواهید مقایسه کنید انتخاب کنید. شما باید چیزی شبیه به متن زیر داشته باشید:

=IF(B3

مرحله 5: نوع = پس از انتخاب سلول اول، سپس سلول دوم را برای مقایسه انتخاب کنید. شما باید چیزی شبیه به متن زیر داشته باشید:

=IF(B3=C3

مرحله 6: نتایجی را که می‌خواهید اکسل در صورت مطابقت سلول‌های انتخابی بازگرداند، وارد کنید. این مقدار اگر درست است و مقدار اگر نادرست نامیده می شود. شما باید چیزی شبیه به متن زیر داشته باشید:

=IF(B3=C3، “درست”، “نادرست”)

مرحله 7: برای برگرداندن مقدار TRUE یا FALSE، روی کلید Enter در صفحه کلید خود برای Excel ضربه بزنید.

مرحله 8: مکان نما خود را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید و فرمول را به پایین بکشید تا موارد منطبق را با سلول های دیگر مقایسه کنید.

یافتن و حذف داده های تکراری در اکسل

هنگام استفاده از مایکروسافت اکسل، ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید اطمینان حاصل کنید که داده های ستون های خاص یکسان هستند. در مواقع دیگر، ممکن است بخواهید مطمئن شوید که در مجموعه داده‌های شما موارد تکراری وجود ندارد. با استفاده از تابع قالب بندی شرطی، می توانید داده های تکراری را در مایکروسافت اکسل شناسایی کنید و سپس از دکمه Remove Duplicate برای پاک کردن موارد تکراری استفاده کنید. صرف نظر از این، به ما اطلاع دهید که کدام ترفند تطبیق ستون را در نظرات زیر مفیدتر دانستید.